在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也存在困难。这些问题不仅影响了企业的财务效率，更对会计信息安全构成了威胁。
面对这些财务痛点，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，有力保障会计信息安全。
合思财务数智化：全方位护航企业财务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，会计信息安全得到了有效保障，避免了传统模式下信息泄露和丢失的风险。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个重要环节，包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。通过这些环节的有机结合，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，减少人工干预，提高会计信息的准确性和安全性。
合思档案更是补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了财务全流程数字化闭环。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，进一步保障了会计信息安全。
核心功能：合思平台优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能不仅能够提高企业的财务效率，还能有效保障会计信息安全。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等功能。
与传统模式相比，合思平台具有显著的优势。它可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思信息化管理平台，可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化操作，大大减少了人工操作带来的错误和风险，保障了会计信息安全。
合思平台还助力企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过提高财务效率和降低成本，企业能够更好地应对市场竞争，同时也为会计信息安全提供了更坚实的保障。
此外，合思平台推动企业财务管理数字化转型，实现业财深度融合。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这种数字化转型不仅提高了企业的财务管理水平，还加强了对会计信息的监控和管理，确保会计信息安全。
行业案例：合思平台成效显著
众多不同行业的企业应用合思平台后，都取得了显著的成效，充分证明了合思平台在保障会计信息安全方面的能力。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。通过合思平台的应用，该品牌有效保障了会计信息的安全和准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思平台也保障了企业会计信息在整个流程中的安全。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在这个过程中，会计信息安全得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为会计信息安全提供了有力保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，保障会计信息安全，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新征程。
