在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。惊人的是，其月均净利润高达47万 +，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而这背后，合思的财务数智化解决方案功不可没。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助鸣鸣很忙挖出更多净利润。合规性报销解决方案在其中发挥了关键作用，让我们一同深入了解。
鸣鸣很忙：辉煌背后的财务挑战
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，传统财务报销流程逐渐成为企业运营的阻碍。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这就经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。合规性报销解决方案成为鸣鸣很忙亟待解决这些问题的关键。
合思方案：精准击破报销难题
针对鸣鸣很忙面临的诸多财务报销难题，合思带来了具有针对性和创新性的合规性报销解决方案。
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差旅无需报销：成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成为现实。员工移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施使得员工申请即合规，极大地提高了差旅报销的效率和合规性。 -
门店发票管理：高效收票核票
合思提出门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一创新方式让门店发票管理更加高效、准确。 -
车补精细核算：拥抱自动化
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细和合规。 -
银企直联记账：敏捷付款生成凭证
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕。合规性报销解决方案在各个环节都发挥着重要作用，为鸣鸣很忙的财务报销带来了全新的变革。
显著成效：数据见证转型成果
合思的合规性报销解决方案实施后，取得了显著的成效与成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间精力用于业务拓展。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这些数据充分证明了合规性报销解决方案的有效性和价值。
客户反馈：效率提升依赖数字化
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合规性报销解决方案正是合思为鸣鸣很忙打造的数字化基石之一，让企业在市场竞争中更具优势。
未来展望：深化合作挖掘潜力
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙在更多业务场景和领域展开合作，进一步提升企业的运营效率和盈利能力。合规性报销解决方案也将在双方的持续合作中不断优化和完善，为企业创造更大的价值。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想体验合规性报销解决方案带来的变革，不妨拨打电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，还可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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