在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,仍面临着诸多挑战。
企业的费用支出管理犹如一座难以翻越的大山。费用支出存在于每一家企业之中,涉及到每一位员工,处理起来不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。传统的费控管理方式往往是从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性,根本无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的大背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,深刻洞察到了行业的痛点,决心为企业提供全面的解决方案,助力企业实现差旅报销流程优化。
全面布局:合思打造一站式财务数智化解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,为此精心打造了一套全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。同时,通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。
在国家推行电子发票等新兴开票形式的背景下,合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思实现了业务系统与财务系统的打通,让数据能够流畅地在两个系统之间流转。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了财税风险,为企业的财务管理保驾护航。
合思提供的费控管理系统还可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。该系统涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,全面提升了企业的财务管理水平,实现了差旅报销流程优化。
分级赋能:合思费控管理系统的核心优势
合思的费控管理能力分级明确,涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段,能够满足不同企业的多样化需求,为企业的差旅报销流程优化提供了有力支持。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出也有了明显的提升,让企业的财务管理更加高效。
当企业进入 L4 中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的费控管理系统在不同阶段都为企业的差旅报销流程优化发挥了重要作用。
行业典范:合思在不同行业的成功实践
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措保证了每一笔费用明确可追,提高了费用管理效率和合规性,实现了差旅报销流程优化。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提升了企业的财务管理效率,优化了差旅报销流程。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让企业的差旅报销流程更加顺畅。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其强大的技术实力和专业的服务团队,能够帮助企业在财务数字化浪潮中提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也将不断创新和升级产品,以适应企业不断变化的需求,为企业提供更优质的服务。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化转型中抢占先机,让有限更有效。如果您想体验合思带来的差旅报销流程优化效果,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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