在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其已成功助力众多专精特新企业实现财务数字化转型，动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后，均在效率提升、成本节约等方面收获显著成效。下面，就让我们走进动力源的财务数字化转型故事。
客户背景：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒问题逐渐凸显。到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务工作效率和管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造的专属药方
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系统集成破孤岛
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。财务软件发票集成在这个过程中发挥了重要作用，使得数据的流转更加顺畅，财务信息的准确性和及时性得到了极大提升。 -
无需报销新体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，同时也让业务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。财务软件发票集成使得发票信息能够自动与业务数据关联，减少了人工操作的误差和时间成本。 -
强大连接促流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。财务软件发票集成在系统连接中起到了桥梁作用，使得不同系统之间的发票数据能够无缝对接，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
成果展示：数据见证的显著成效
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。财务软件发票集成使得发票信息能够快速准确地处理，为报销周期的缩短提供了有力保障。 -
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案还让动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。财务软件发票集成减少了人工录入发票信息的工作量，降低了错误率，提高了工作效率。 -
员工体验：填报简化消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了消费无忧。财务软件发票集成使得员工在消费过程中产生的发票能够自动与申请单关联，减少了员工手动操作的环节。 -
合规费控：审批有依结算统一
合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。财务软件发票集成使得发票信息能够自动审核，确保了发票的合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
总结与展望：携手前行共赴未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，实现了多系统的集成和数据的互通，让企业告别了数据孤岛，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。动力源在合思的助力下，财务工作更加高效、合规，为企业的发展提供了有力保障。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破。双方将携手共进，不断探索财务数字化的新边界，为企业的可持续发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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