优化费用审批流程,合思助力企业财务数智化转型

优化费用审批流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

多系统林立如同一个个信息孤岛,大量自研系统难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。在费用管控方面,企业面临着诸多困境,成本增效的需求难以得到满足。支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。

繁琐的报销流程让员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。随着业务的不断拓展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广、报销模式多样,传统管理方式已难以适应企业全球化业务的需求。

面对这些痛点,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思方案:开启财务数智化新征程

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,提供全面的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化体验。

合思采用多系统集成的方式,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动。

无需报销的解决方案更是让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。

此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

功能全景:合思产品的多元魅力

合思费控功能强大,支持费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列操作。同时,它具备完善的发票管理功能,能够完整识别发票信息,实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。

合思商城汇聚了海量资源,提供同屏聚合比价服务。员工可以在商城预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,充分覆盖差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。

合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为管理者提供及时的数据决策依据。

银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性,财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思费控具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。通过数据的互联互通,打破了数据流转的壁垒,实现了业务的协同发展。

无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验,也提高了企业的财务管理效率。

智能管控是合思产品的又一亮点。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思可以有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。

合思还能够根据企业的特殊需求进行定制化开发。为企业量身打造个性化的解决方案,满足企业多样化的业务需求。

价值凸显:合思为企业带来的效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在效率提升方面,它帮助企业大幅提升了报销效率、核算效率和付款效率。例如,有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍;财务核算效率和付款效率也得到了显著提升。

成本节约是合思产品的重要价值体现。它降低了企业的人力成本、差旅成本等。一些企业通过使用合思产品,差旅预算节省了大量资金,报销效率和项目报表产出效率得到提升,核算效率也大幅提高。

合规经营是企业发展的重要保障。合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过加强企业内部的风险管控,有效防止了发票不合规现象的发生。

数据决策是企业实现精准管理的关键。合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。管理者可以随时了解企业的经营数据,为企业的发展提供有力支持。

场景应用:合思产品的广泛实践

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。实现了免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。企业员工的体验得到了极大提升。

在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。一些企业通过合思费控实现了销售收款效率和报销效率的显著提升。

在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。企业通过对接相关系统的预算管控模块,实现了预算检验前置,有效落地了预算管控。

在系统集成场景中,合思与企业现有的多个系统进行集成,实现了数据互通和业务协同。企业通过合思费控将多个系统深度对接,实现了多系统的无缝集成。

成功典范:企业应用合思的显著成效

许多企业通过使用合思产品取得了显著成效。有的企业通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。

有的企业应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率和付款效率得到了大幅提升,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

还有的企业使用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到了提升。

市场定位:合思的独特竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他费控厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决多系统集成难题,实现数据互通。提升报销效率、核算效率和付款效率,降低成本,加强合规经营,为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。

通过合思的解决方案,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断提升产品的功能和性能,加强与其他系统的集成和对接,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在日益激烈的市场竞争中取得更大的优势。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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