在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等落后做法,这种逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还存在合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,且涉及多个政府部门,协同工作困难重重。
企业在财务数字化转型过程中还面临着其他痛点。例如,企业覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,使得管理流程跨多个系统,既繁杂又低效;差旅平台对账方案不灵活,人工记账难以释放财务价值;事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和经济效益,迫切需要一种有效的解决方案。
合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,为企业带来了希望。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于让有限更有效,推动企业数字化和绿色化协同转型。
功能模块全景呈现
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
差旅申请模块让员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成差旅申请和报销的相关事宜。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上直接预订所需的商旅服务,无需再通过其他渠道进行预订,提高了预订效率,同时也方便了企业对差旅费用的管理。
发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。企业财务人员无需再手动录入发票信息,系统会自动识别和录入,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了发票信息的准确性。
档案归档模块则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,实现了财务档案的电子化管理。企业的财务档案不再需要纸质存储,而是以电子化的形式保存,不仅节省了存储空间,还方便了财务人员对档案的查询和管理。
功能亮点创新领航
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的创新模式是合思的一大特色。该模式实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。例如,合思商城可实现线上开票、自动对账记账,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正做到了报销周期缩短,提高了企业的财务管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,进一步提升了企业的财务管理水平。
平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这使得企业能够更加高效地管理财务数据,提高了财务决策的准确性和及时性。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供AI辅助决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘,平台能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置,提高企业的经济效益。
优势对比脱颖而出
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供适合的财务管理方案,满足不同企业的多样化需求,真正做到了报销周期缩短。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,合思打破了企业内部的数据壁垒,提高了企业的工作效率和管理水平。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保客户能够顺利使用平台,无后顾之忧。
在价格方面,合思采用灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同,平台提供不同的套餐选择和价格方案,为企业提供性价比高的解决方案。企业可以根据自身的实际情况选择适合的套餐,降低了企业的使用成本。
目标用户精准覆盖
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低成本的企业。例如,国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
该平台的应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。通过实现业财融合,合思帮助企业优化业务流程,提高了企业的财务管理效率,进一步实现了报销周期缩短。
在电子凭证管理方面,合思可应用于电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程,解决了企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。企业可以通过平台实现电子凭证的全流程管理,提高了电子凭证的管理效率和安全性。
此外,平台适用于企业的日常财务管理,如自动记账、审核对账、资金结算等。通过提高财务工作的准确性和效率,合思为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例见证实力
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业通过使用合思平台,不仅降低了差旅费用,还提高了财务入账效率,真正做到了报销周期缩短。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;在降本方面,减少差旅超标情况,降低人力成本和纸张浪费,节约空间成本;在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险;在先进方面,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台通过其全面的功能、创新的模式、强大的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和优质的服务,为企业提供全方位的支持和保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
各类企事业单位应抓住数字时代的机遇,选择合思财务收支管理平台,积极推进企业的财务数字化转型,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台,可拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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