连锁零售财务数智化破局:合思助力即时费用报销升级

连锁零售财务数智化破局:合思助力即时费用报销升级
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的市场环境下,连锁零售企业的增量空间不断收紧,成本压力与日俱增,消费需求也在加速细分。企业若想在这片红海中突围,就必须从粗放的增长模式向精细化的增长模式转变。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助连锁零售企业挖出更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者,合思希望通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的报销困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙实行了门店标准化机制,投入大量人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但在高效的门店运营管理体系背后,巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。

随着10000 + 门店的运营,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。这种即时费用报销的困境,不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。

合思出击:一站式报销解决方案

无需报销:开启业财融合新篇章

合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过该方案,员工的差旅无需报销成本合理收缩,申请即合规。员工在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。这一解决方案极大地提升了员工的报销体验,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。

发票管理:高效收票核票新体验

门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。员工再也不用为整理发票而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行发票管理。

精细核算:自动化车补计算新突破

合思还为鸣鸣很忙带来了自动化精细核算的解决方案。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。这种自动化的精细核算方式,让企业的财务管理更加科学、高效。

成果显著:降本增效促发展

采购流程:敏捷付款与成本控制

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。

周转效率:财务数字化助力高周转

零食很忙在财务数字化的支持下,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转效率,离不开合思财务数字化解决方案的支持。通过即时费用报销等一系列功能,企业的资金流转更加顺畅,运营效率得到了显著提升。

报账效率:快速归档与成本节约

从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化不仅提高了报账效率,还为企业年节约成本5000万。同时,合思还能为企业提供可指导业务动作的财务报表,让企业的管理层能够更加精准地做出决策。

合思价值:全流程赋能连锁零售

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过解决即时费用报销等一系列财务难题,合思赋能企业管理决策,帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业,正在为即时费用报销等财务问题而烦恼,不妨与合思联系。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,开启免费试用,积极开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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