合思档案：破解电子票据系统难题，引领财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子票据系统的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理迎来了全新挑战。

在这一背景下，电子票据系统的普及让企业财务档案管理面临诸多难题。纸电混合时代，企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，档案数据难以分析利用更是限制了企业决策的科学性；财务人员每天要处理大量档案数据，整理工作不仅耗时，还枯燥乏味；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。

而且，纸质档案管理成本不容小觑。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。

不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化过程中，档案归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，信息化建设亟待加强。此时，合思档案的出现，为企业解决这些痛点提供了必要的解决方案。

多元方案 精准破局

合思档案针对企业在电子票据系统下的痛点，提供了多种解决方案，满足不同角色和场景需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在电子票据系统的浪潮中，抓住数据驱动的机遇，做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在电子票据系统带来的海量数据面前，合思档案让财务人员的工作更加高效、精准。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在电子票据系统的复杂环境中，为企业提供了全面、高效的档案管理方案。

全链功能 精细管理

合思档案在电子票据系统下，涵盖了数据采集、制档、管理和应用等全生命周期环节的强大功能。
在数据采集方面，多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论企业的数据来源如何复杂，合思档案都能轻松应对。
智能制档利用规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化；字段映射让已组装的档案数据通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，方便查询分析。在电子票据系统产生的海量数据中，实现高效、智能的制档。
档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。为企业在电子票据系统下的档案管理提供了严格、灵活的权限和目录管理体系。
档案应用实现多维检索，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索；一站式预览，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯；多场景应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。让企业在电子票据系统中，能够快速、准确地获取所需档案信息。

核心亮点 卓越优势

合思档案在电子票据系统下拥有诸多核心亮点，展现出强大的竞争力。
大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，还有海量数据匹配引擎、映射引擎和专利技术支撑。在电子票据系统带来的海量数据面前，合思档案的大数据处理能力让企业档案管理更加高效。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。在电子票据系统的合规要求下，为企业提供了可靠的检测保障。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照档案规则将零散数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。让企业在电子票据系统中，确保财务档案的证据链完整、合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同角色有不同的查询方式，如财务人员多维查询、导入式查询等。在电子票据系统的复杂数据环境中，为企业提供了便捷、高效的档案调阅方式。

显著价值 深度赋能

合思档案在电子票据系统下为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效是合思档案的一大优势。能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在电子票据系统的应用中，帮助企业降低成本，提高效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在电子票据系统的生态中，让企业的财务流程更加顺畅、高效。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。在电子票据系统产生的海量数据中，挖掘数据价值，为企业决策提供有力依据。
资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在电子票据系统的推动下，让企业的资源配置更加合理，提升整体效益。

典型场景 灵活适用

合思档案在电子票据系统下有多种典型使用场景，体现了其适用性和灵活性。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，包括获取环节的多种途径、业务环节的各项处理和入账、归档环节的具体操作。在电子票据系统的数电票时代，为企业提供了完整的解决方案。
实物备查场景基于会计档案原文件保管要求，对纸质档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。在电子票据系统与纸质档案并存的情况下，实现了纸质档案的高效管理。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还涵盖财务档案全生命周期管理的各个环节。在电子票据系统下，满足企业多样化的档案管理需求。

成功案例 实力见证

合思档案在电子票据系统下的实际效果，通过多个成功案例得到了证明。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化使档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 差异致胜

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，福布斯中国科技50强等。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，满足企业对电子会计档案管理的需求。在电子票据系统的市场竞争中，合思档案凭借其独特的市场定位和差异化优势，脱颖而出。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务数智化发展。
如果您想体验合思档案在电子票据系统下的卓越功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！