在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要一环。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理成为了企业面临的一大难题,特别是差旅成本管控方面。差旅费用支出种类繁杂、发生频次高,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,合规性问题也较为突出,俨然成为企业的一块“顽疾”。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益趋严,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。同时,企业还面临着财务与业务环节割裂、流程规范化和数据统一化不足等问题。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了差旅成本管控等全方位的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景
合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅成本管控方面,合思能够助力企业实现业财一体与费控管理,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
合思产品功能探秘
合思的财务收支管理平台功能强大,犹如一个财务数智化的“百宝箱”。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能。
在费控管理方面,合思提供了预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等一系列功能,能够对差旅成本管控进行精准的把控。企业可以根据预算合理安排差旅活动,员工的费用报销也更加规范高效。
收付款管理功能可实现银企直连,让支付变得更加便捷。在差旅费用支付过程中,能够快速完成资金的流转,提高支付效率。
电子会计档案功能则可实现档案的电子化存储和自动归档,方便企业对差旅相关的财务档案进行管理和查询。
合思产品核心亮点聚焦
合思产品具有众多核心亮点,为差旅成本管控带来了全新的体验。
无需报销是合思的一大特色。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,让企业能够在差旅活动发生前就进行有效的规划和控制。同时,员工能够享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程更加智能化,大大提高了差旅成本管控的效率。
广泛连接也是合思的重要优势。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅成本管控方面,企业可以将差旅系统与财务系统、业务系统等进行连接,实现数据的实时共享和交互,从而更好地进行成本控制和决策。
数据赋能是合思的核心竞争力之一。通过合理运用业务与财务数据,合思能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。在差旅成本管控中,企业可以根据数据分析结果,优化差旅政策,降低成本。
智能化程度高是合思产品的又一亮点。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等。这使得差旅成本管控更加科学、高效。
合思产品价值呈现
合思产品在差旅成本管控等方面具有显著的价值。
它能够帮助企业降低运营成本,减少人工工作量,提高报销效率,进而提升企业的整体运营效率。在差旅成本管控中,通过优化报销流程、降低差旅费用支出等方式,为企业节省了大量的成本。
合思产品助力企业实现财税合规,规避电子发票带来的财税风险,满足日益趋严的财税监管要求。在差旅费用报销过程中,确保发票的合规性,避免企业面临税务风险。
支持企业精细化管理是合思产品的重要价值之一。通过数据分析为企业决策提供支持,实现降本、提效与创收。在差旅成本管控方面,企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,提高差旅资源的利用效率。
推动企业财务数字化转型,实现业财融合,构建企业竞争力矩阵。合思产品能够打破财务与业务之间的壁垒,将差旅活动与财务数据进行深度融合,为企业的发展提供有力支持。
合思产品典型使用场景
合思产品在多个行业和场景中都有出色的表现,特别是在差旅成本管控方面。
在医药行业,合思产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的差旅活动频繁,合思产品可以帮助企业更好地管理差旅成本,确保费用支出的合规性。
软件行业适用于项目/产品制业务形态,合思产品可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。在软件企业的差旅活动中,能够根据项目需求合理安排差旅资源,控制差旅成本。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思产品可以解决这些问题,在差旅成本管控方面,实现连锁门店差旅费用的统一管理和控制。
企业日常费用报销场景,涵盖对私报销和对公报销,合思产品提供便捷的报销流程和管理方式。无论是员工的差旅报销还是企业的商务差旅费用,都能够得到高效的处理。
合思产品成功案例分享
合思产品在实际应用中取得了众多成功案例,为企业的差旅成本管控提供了有力的证明。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅成本管控方面,该公司能够更好地管理讲者的差旅费用,提高支付效率,降低成本。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅成本管控方面,该公司可以根据项目预算合理安排差旅活动,提高费用报销的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。在差旅成本管控方面,该品牌能够更好地管理门店的差旅费用,确保资金的安全和合规。
合思产品市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,特别是在差旅成本管控方面。
其差异化优势明显,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够适应不同行业和企业的多样化需求。软件 + 商城的模式更具综合性和竞争力,头部厂商优势明显,累计融资超 15 亿元人民币。这些优势使得合思在差旅成本管控市场中脱颖而出。
合思产品价值再强调
合思的产品和服务能够帮助企业在财务数字化转型中取得成功,特别是在差旅成本管控方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
通过数字化手段提升企业财务管理的效率和水平,为企业提供全方位的财务数智化支持。在差旅成本管控中,合思产品能够帮助企业实现精准的成本控制和高效的报销管理。
助力企业应对日益复杂的市场环境和财税政策变化,增强企业的核心竞争力。在差旅成本管控方面,合思产品能够帮助企业适应不同的市场需求和政策要求,确保企业的差旅活动合规、高效。
合思产品未来展望
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展类似企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。在差旅成本管控方面,合思将能够整合更多的差旅资源,为企业提供更加全面的服务。
以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,合思将在其中发挥重要作用。在差旅成本管控中,合思将能够更好地实现差旅活动与财务数据的融合,为企业提供更加精准的决策支持。
财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得进一步发展。在差旅成本管控方面,合思将能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
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