合思:开启企业电子化档案管理与财务数智化转型新篇章

合思:开启企业电子化档案管理与财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐凸显。多系统林立如同散落的拼图,数据分散难以整合,流程繁琐如同迷宫,费用管控更是如同雾里看花,这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,大量自研系统如同孤立的岛屿,难以实现整合,传统手工报销模式如同古老的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理举步维艰。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落多系统,预算统计如同大海捞针,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。

不同行业的企业在财务数字化方面都有着迫切的需求。医药企业学术会议众多,费用管控如同乱麻;高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支撑,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,如海威茨因电子发票报销等问题,对财务数字化的需求如同干渴的人对水的渴望。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的电子化档案管理和财务数智化转型带来了曙光。

智慧锦囊:合思综合解决方案登场

合思为解决企业财务痛点,精心打造了一套综合解决方案。它就像一位智慧的谋士,为企业出谋划策。合思提供的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化档案管理等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思如同一位精准的狙击手,有针对性地设计解决方案。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,如同为企业搭建了一座坚固的桥梁,实现了多系统的集成和数据的互通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证等,让企业的财务管理更加高效和规范。

合思的解决方案注重系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,如同打通了企业的任督二脉,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享,提升了企业的整体运营效率。同时,合思还为企业提供定制化服务,根据企业的业态和组织变化,配合企业全球化业务,就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足企业多样化的需求。

功能魔方:合思产品功能大揭秘

合思的产品就像一个功能魔方,每个模块都有着独特的魅力。

合思费控,是企业财务管理的得力助手。它支持多系统集成,实现申请、审批、报销、支付、记账等流程的自动化和线上化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物时轻松比较价格,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,让财务管理更加轻松。

合思商城,是企业节约成本的利器。它提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工可在合思商城预订机票、酒店等,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,就像为企业打造了一个便捷的购物天堂。

合思BI,是企业决策的智慧灯塔。它提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况,让企业的决策更加科学和精准。

银企直联,是企业付款的高效通道。它将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像为企业的资金流动安装了一个智能监控器。

核心利剑:合思产品独特优势闪耀

合思产品区别于其他产品的核心优势如同锋利的利剑,在市场中脱颖而出。

无需报销模式,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,就像从泥泞的道路走上了平坦的高速公路。

广泛连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接,如同搭建了一座信息高速公路,让数据自由流动。

智能发票处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用后,有效解决了发票人工校验的难题,就像为企业的发票管理安装了一个智能过滤器。

预算管控前置,将预算检验前置到提交环节,实现预算的全程管控,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算则实时预警,就像为企业的预算管理安装了一个安全阀门。

价值灯塔:合思产品为企业照亮前行路

合思产品为企业带来的实际价值和效益如同明亮的灯塔,照亮了企业前行的道路。

效率提升,大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效。

成本节约,减少财务人力成本,降低企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。

合规经营,加强企业内部的风险管控,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的经营更加规范。

数据决策支持,为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业进行科学决策。合思BI可为企业提供多维度的报表数据,让管理者随时掌握企业经营状况,就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛。

场景画卷:合思产品应用多彩呈现

合思产品在不同行业和业务场景中的应用就像一幅多彩的画卷,展现出其强大的适应性和实用性。

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力,就像为企业的商旅出行披上了一层智能防护衣。

在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销等流程的自动化和线上化。派克新材在销售费用管理方面应用合思产品,提高了报销效率和财务管理的合规性,就像为企业的销售费用管理安装了一个智能引擎。

在对公付款场景中,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保对公业务的合规性和资金安全。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务的管控,就像为企业的对公付款加上了一把安全锁。

在预算管控场景中,实现跨系统的预算管理,将预算控制前置到业务环节,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品实现了预算的精准管控,就像为企业的预算管理安装了一个精准的导航仪。

成功乐章:合思产品企业应用赞歌

合思产品在不同企业的成功应用案例就像一首首动人的乐章,奏响了企业财务数智化转型的赞歌。

动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了企业流程,加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。

亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场坐标:合思产品定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。与其他产品相比,合思的差异化优势在于其无需报销的创新模式、广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及对不同行业和企业的定制化服务能力,能够更好地满足企业多样化的财务需求。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的业务变化和发展需求进行快速调整和优化,为企业提供持续的价值支持。同时,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保企业顺利实施财务数字化转型。

价值回响:合思产品核心价值重申

合思产品能够帮助企业提升运营效率,降低成本,加强合规经营,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思的财务数智化解决方案,企业可以打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提高财务管理的精细化水平和决策的科学性。

合思的产品可以为企业提供一站式的财务服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化档案管理等多个方面,满足企业全方位的财务需求。合思致力于以客户为中心,为企业提供定制化的解决方案和优质的服务体验,帮助企业实现财务数字化转型的目标。

未来蓝图:合思产品发展前景展望

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与不同行业企业的合作,将成功经验复制到更多企业,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

合思将积极探索新技术的应用,如人工智能、大数据、区块链等,为企业提供更加智能化、自动化的财务服务,推动企业财务数字化转型向更高水平发展。合思将加强与生态伙伴的合作,构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、优质的服务,实现互利共赢的发展局面。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们一起携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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