合思财务数智化:破解企业差旅政策执行监督难题

合思财务数智化:破解企业差旅政策执行监督难题
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多行业痛点与挑战。传统手工报销模式下,问题层出不穷。多系统操作体验差,企业往往需要在不同系统间来回切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者难以获取及时准确的财务信息。

以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,各系统之间难以有效协同,导致财务工作效率低下。集团性公司在财务数字化方面也面临着成本增效难题。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。而高速发展的企业在业务成本管控上,更需要财务给予更多支撑。派克新材每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,差旅政策执行监督难度加大。此外,企业在数字化转型中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策贡献有限。亿嘉和引入多款软件后,各系统无法有效整合,差旅政策执行监督缺乏有效的数据支持。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、周到的服务。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思有着清晰而远大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心,合思始终将客户的需求放在首位,为客户提供优质的财务数智化产品和服务,满足客户不断变化的需求。它推动财务数字化行业的发展,立志成为行业的领导者,引领行业变革。通过技术创新和模式创新,合思为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案,让企业在差旅政策执行监督等方面更加得心应手。

功能模块:全方位助力财务管理

  1. 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,员工可以通过手机、电脑等设备随时随地进行报销操作。审批流转路径清晰,管理者可以清楚地了解每一笔费用的审批进度。同时,员工可以实时掌握付款进度,让报销变得更加透明。在差旅政策执行监督方面,合思费控可以对差旅费用的申请和报销进行严格管控,确保差旅政策得到有效执行。
  2. 合思商城:无需报销新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作效率。在差旅政策执行监督上,合思商城可以对员工的差旅消费进行实时监控,确保消费符合差旅政策。
  3. 合思BI:数据决策依据
    合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。通过合思BI,企业管理者可以深入了解差旅费用的支出情况,对差旅政策执行监督提供有力的数据支持。
  4. 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅政策执行监督中,银企直联可以确保差旅费用的支付符合规定,提高资金使用的安全性和透明度。

功能亮点与创新:独特优势尽显

  1. 无需报销:高效合规新境界
    合思的无需报销功能堪称一绝。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和合规性,为差旅政策执行监督提供了有力保障。
  2. 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如,动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,使得差旅政策执行监督能够获取更全面的数据支持。
  3. AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过OCR技术提升了报销效率,同时也为差旅政策执行监督提供了更准确的数据。
  4. 灵活的单据配置及自定义档案:满足个性化需求
    合思可根据企业需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,更好地实现了差旅政策执行监督。

产品优势:超越竞品的卓越表现

  1. 提高效率:节省时间与成本
    合思能够大幅提高企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策执行监督方面,高效的流程可以及时发现和纠正不合规的差旅行为。
  2. 加强管控:预算管控前置
    合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业实时了解经营数据。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,加强了对差旅费用的管控,确保差旅政策得到有效执行。
  3. 提升体验:员工幸福感增强
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,提升了员工的幸福感。亿嘉和员工实现“无需报销”,报销效率大幅提升。良好的员工体验有助于提高员工对差旅政策的遵守程度,方便差旅政策执行监督。
  4. 保障安全:定制化开发功能
    针对保密特殊要求,合思可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,保障了差旅费用数据的安全,为差旅政策执行监督提供了安全可靠的环境。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思都能为企业的差旅政策执行监督提供有力支持。

成功案例与客户评价:实力见证

  1. 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策执行监督方面,合思帮助动力源实现了差旅费用的有效管控。
  2. 汉威科技:财务效率飞升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思为汉威科技的差旅政策执行监督提供了有力的技术支持。
  3. 派克新材:报销效率飙升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思帮助派克新材加强了差旅政策执行监督,降低了差旅成本。
  4. 泽璟制药:审批效率提升
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思为泽璟制药的差旅政策执行监督提供了高效的解决方案。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,在差旅政策执行监督方面具有显著优势。它可以提高效率、加强管控、提升体验、保障安全。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,已经得到了广大客户的认可和好评。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在差旅政策执行监督等方面的卓越功能。

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captaincaptain
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