在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的连锁零售企业，在财务数智化转型后取得了令人瞩目的核心成效。
鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达。惊人的是，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天，业内首屈一指。其中，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。不仅如此，财务数字化还为企业年节约成本5000万，并且能提供可指导业务动作的财务报表。门店报账效率大幅提升，从提交到归档至多24h。这些显著的成效，让我们不得不关注连锁零售业财务数智化的重要性。
鸣鸣很忙的困境：传统差旅报销管理的枷锁
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。在传统的差旅报销管理模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，导致差旅报销管理流程繁琐且低效。传统贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，也面临着诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步加重了财务人员的负担。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，也让鸣鸣很忙意识到进行财务数智化转型的必要性。
合思解决方案：解锁高效差旅报销管理新密码
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了差旅报销管理的新篇章。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销管理更加简单高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和合规性。
转型成效：差旅报销管理变革带来的连锁反应
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙在差旅报销管理及整体财务运营方面取得了显著的成效。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了财务数据的准确性和可靠性。
门店报账效率大幅提升，从提交到归档至多24h。这一改变让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
权威发声：CIO眼中的数字化转型价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分肯定了财务数智化转型对鸣鸣很忙的重要性，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验借鉴。
未来展望：携手合思，共赴数智化新征程
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将与合思进一步深化合作，持续优化财务数智化解决方案，提升企业的精细化运营水平。在差旅报销管理方面，将不断探索更加高效、智能的方式，为员工提供更好的体验，为企业创造更大的价值。通过持续推进财务数智化，鸣鸣很忙有望在激烈的市场竞争中保持领先地位，实现可持续发展。
行动号召：开启连锁零售财务数智化转型之旅
连锁零售企业在当前经济环境下面临着诸多挑战，鸣鸣很忙的成功案例证明了财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的有效途径。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和先进的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。
如果您的企业也渴望提升差旅报销管理效率，实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验。欢迎广大连锁零售企业与合思联系，共同探索财务数智化转型之路，实现企业的可持续发展。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在点击网站链接，即可免费试用合思财务数智化解决方案，开启企业数智化转型新篇章！
