在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
一些企业虽然引入了多个系统,但整体流程却变得复杂不堪,系统之间的壁垒高耸,导致实际效果与预期相差甚远。随着业务的不断拓展,企业面临着诸多难题,费用管控困难重重,财务报销流程繁琐冗长,预算执行难以落地。
例如,某些企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。同时,企业财务基础工作负担巨大,每月需要处理大量的单据和发票,发票验真、凭证录入等工作耗费了财务人员大量的时间和精力。
在传统的报销模式下,员工的体验也不佳。新员工可能对差旅流程和标准不够了解,超标的情况时有发生,导致差旅成本居高不下。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为一家专精特新企业,合思在发展过程中积累了雄厚的实力。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命和愿景是通过其财务数智化产品和服务,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。这不仅能够提升财务管理的效率和精准度,还能助力企业在成本控制、合规经营和低碳运营等方面取得更好的成果。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断进行创新和优化产品,以提供更优质、更高效的财务解决方案,满足企业在不同发展阶段的需求。
合思致力于推动企业财务数字化转型,让更多的企业能够享受到数字化带来的便利和价值。公司希望成为企业财务数字化转型的引领者和推动者,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建一个开放、共享、共赢的财务数智化生态系统,为企业提供全方位、一站式的财务服务。
合思模块功能:全方位覆盖财务需求
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合思费控:数据互通的智能管控
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通共享。例如,它可以将企业的HR系统、BPM系统的数据与自身同步,打破系统之间的壁垒。同时,该模块具备强大的预算管控功能,可在第三方系统内进行预算校验。像汉威科技集团就通过单据信息转换在ERP系统进行预算校验,有效控制了预算。此外,合思费控还支持发票智能校验,能够识别、验真、复核发票等,大大提高了财务报销流程的准确性和效率。 -
合思商城:便捷的聚合商旅服务
合思商城为企业提供了聚合商旅服务。员工可以在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,而且消费受申请单和差标管控。例如,动力源的业务人员通过合思商城消费,财务可以统一进行对账结算,简化了财务报销流程,提高了工作效率。 -
合思BI:高效透明的数据分析
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业的经营数据。以江西中机为例,通过合思BI可自动快速生成各项费用的分析报表,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,使企业能够更加科学地管理财务报销流程。 -
银企直联:安全高效的付款通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,并实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联提升了工作效率及数据准确性,让财务报销流程更加安全可靠。
合思功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:提升体验与效率
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式提升了员工体验和财务工作效率,让财务报销流程更加便捷。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思的系统集成能力非常强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,使财务报销流程更加顺畅。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思能够提高报销效率,减少手工填单的工作量,保证信息的准确。派克新材应用该技术后,报销效率大幅提升,让财务报销流程更加智能化。 -
灵活单据配置及自定义档案:满足个性需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的需求进行灵活配置。长亭科技通过这一功能将CRM系统与合思费控打通,满足了企业个性化的财务报销流程需求。
合思产品优势:超越同行的卓越表现
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广泛连接生态:消除信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,避免了信息孤岛的出现。中亦科技通过合思费控将多个系统深度对接,优化了财务报销流程。 -
双轮驱动模式创新:满足多样需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合业务和财务需求,提供创新的解决方案,满足企业不同场景的应用需求。赛傲生物通过“费控 + 商城”一体化应用,提升了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的效率,优化了财务报销流程。 -
定制化服务:贴合企业特殊需求
合思可根据企业的特殊需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性,使财务报销流程更加符合企业的实际情况。 -
专业服务团队:保障项目顺利实施
合思拥有专业的项目经理和实施团队,在项目实施过程中提供全程支持和服务,确保项目顺利上线和运行。汉威科技集团项目实施过程中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为企业的财务报销流程提供了有力保障。
合思目标用户与应用场景:广泛适用各行业
合思的目标用户涵盖制造、医药、软件互联网、零售等多个行业的企事业单位。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等;汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等,合思的产品能够满足不同企业在财务报销流程方面的多样化需求。
合思成功案例与客户评价:实力见证价值
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化财务报销流程。 -
汉威科技集团:核算与付款效率双提升
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,让财务报销流程更加高效。 -
派克新材:报销与报表效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,优化财务报销流程。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的突破
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示,应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让财务报销流程更加科学合理。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,提升企业的财务管理效率和精准度,优化财务报销流程。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验其为财务报销流程带来的变革。
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