在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业正处于低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存与发展的关键“生命线”。大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正日复一日地侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘净利润，一方面要“省”，另一方面要“赚”。合理控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方法，优化差旅资源配置。
差旅市场风云：企业面临的现实挑战
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多困难。企业营业收入增长放缓，利润率不断被压缩。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还需应对成本管控的难题，差旅资源配置的重要性愈发凸显。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这反映出企业面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
差旅管控痛点：制约企业发展的枷锁
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”措施。但这种方式通常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性，破坏雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
线下差旅费用存在不透明的问题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性，给差旅资源配置带来了困难。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。此外，企业差旅管控维度大多仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制、科学调整差旅成本。
合思解决方案：数智化开启差旅管控新篇
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅资源的合理配置。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，充分满足企业海外差旅需求，为差旅资源配置提供了丰富的选择。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，促进了差旅资源的高效配置。
核心模块揭秘：合思方案的强大功能
- 商旅线上订购
合思的商旅线上订购功能提供无线出行、低价推荐服务。它整合了中航信、Abacus等多平台资源接入比价，让企业能够以更优惠的价格预订到合适的差旅服务，优化差旅资源配置。 - 易商卡线下消费
使用易商卡线下消费，员工无需垫资。该卡拥有海量商户，共用额度，能够实现企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档，提高了差旅消费的效率和透明度，有利于差旅资源的合理利用。 - 审核对账
审核对账环节支持在线调整异常，自动拆分账单，确保费用的准确性和合规性。通过严格的审核对账，企业可以更好地管理差旅费用，实现差旅资源的精准配置。 - AI规划
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些智能化功能为企业差旅管控提供了全方位的支持，帮助企业更科学地进行差旅资源配置。
竞争优势凸显：合思引领差旅管控潮流
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源整合能力，让企业在差旅资源配置上有更多的选择。
合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些技术创新为企业降本增效带来了新的可能性，提升了差旅资源配置的效率。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够满足企业海外业务的需求，保障了海外差旅资源配置的顺畅。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源配置的合理性和安全性。
成功案例见证：合思方案的实际价值
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效优化了差旅资源配置。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思方案在差旅资源配置上的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅资源的精准配置。
服务体系保障：合思全方位支持企业
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业的差旅资源配置提供了坚实的技术支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障了差旅资源配置的高效性。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这为企业的差旅资源配置提供了良好的档案管理保障。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形，能够有效优化差旅资源配置。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在差旅资源配置上的强大功能，不妨免费试用一下。
