透明化差旅费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率以及财务管理的准确性与及时性。

企业在费用管控方面也存在明显不足。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐，导致财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。部分企业在预算管控上同样存在问题，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。此外，发票处理困难也是企业面临的一大难题，发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间，财务审核工作量巨大，财务价值感大大降低。

面对这些挑战，合思的产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，实现透明化差旅费用管理。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也实现了透明化差旅费用管理。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。通过提供先进的财务数智化产品和服务，推动企业业财融合，为企业提供及时、准确的财务数据和决策支持，帮助企业更好地应对市场挑战。

合思致力于帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。在实现透明化差旅费用管理方面，合思的使命愿景为其指明了方向，通过不断努力，为企业打造更加高效、透明的财务管理环境。

模块功能：构建全面财务管理体系

• 合思费控：打破数据孤岛
  合思费控模块支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，为透明化差旅费用管理提供了坚实的数据基础。

• 合思商城：合规消费新体验
  合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工在商城消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了消费的合规性和财务管理的效率，有助于实现透明化差旅费用管理。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI模块可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对差旅费用等数据的分析，企业能够更好地进行透明化差旅费用管理。

• 开放平台：加速数据流转
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为透明化差旅费用管理提供了技术保障。

功能亮点：创新引领财务管理新潮流

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思的一大创新。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了财务管理效率，是透明化差旅费用管理的重要体现。

• 强大连接：实现数据互通
  合思系统连接能力强，通过广泛连接多系统，实现数据互联互通。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，为透明化差旅费用管理提供了强大的技术支持。

• 智能发票：保障数据真实
  发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了差旅费用等数据的可靠性，有助于实现透明化差旅费用管理。

• 预算前置：防止费用失控
  预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，为透明化差旅费用管理提供了有效的管控手段。

产品优势：超越同行脱颖而出

• 广泛连接：一站式解决方案
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的互通和共享，打破系统壁垒，避免数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，有助于企业实现透明化差旅费用管理。

• 客户至上：专业服务保障
  以客户为中心的服务理念，让合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴。能够为客户提供及时、专业的服务和支持，确保项目的顺利实施和运维，为透明化差旅费用管理提供了优质的服务保障。

• 经验丰富：定制解决方案
  合思拥有丰富的成功案例和实践经验，服务了众多不同行业的企业。能够根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，实现透明化差旅费用管理。

• 创新驱动：技术持续升级
  合思具备持续的技术创新能力，不断投入研发，提升产品的性能和功能。如引入AI技术OCR自动识别、开放平台的API接口等，为企业提供更先进、更便捷的财务数字化工具，推动透明化差旅费用管理不断升级。

目标用户与场景：满足多元需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的产品中受益，实现透明化差旅费用管理。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。能够满足企业在财务数字化管理方面的各种需求，尤其在透明化差旅费用管理方面具有显著优势。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率大幅提升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了透明化差旅费用管理。

• 汉威科技：核算付款双提效
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在透明化差旅费用管理方面取得了显著成效。

• 派克新材：报销报表齐加速
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，实现了透明化差旅费用管理。

• 江西中机：财务信息化升级
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统的引入对企业的财务信息化建设起到了关键作用，有效实现了透明化差旅费用管理。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和难题。帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营，实现透明化差旅费用管理。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。

在当前的经济环境下，各企业正面临着财务数字化转型的重要机遇。选择合思的财务数智化产品和服务，能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思的产品，开启透明化差旅费用管理的新篇章！