合思财务数智化解决方案：破解企业费用管理难题

在企业的日常运营中，财务费用管理如同隐藏在暗处的荆棘，让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理的重重困难，就像一座无形的大山，严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力，而且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业发展道路上的顽疾。

传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，员工需要自己垫资，小心翼翼地收集保存票据，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。企业一般依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业还存在着各自独特的费用管理难题。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题，报销流程效率低下，且需要满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制下，费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点，对费用管控的要求极高。差旅费用核对在这些行业的费用管理中也是一项繁琐且重要的工作，常常耗费大量的人力和时间。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业带来了新的希望。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

在当前的经济环境下，企业财务数字化需要提前布局。合思可以助力企业实现业财一体与费控管理，帮助企业应对财税新政，实现从老政策向新政策的平滑过渡。其解决方案能够覆盖企业费控管理的不同层级，从手工报销到高级无需报销阶段，逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平。在差旅费用核对方面，合思的解决方案也能提供更高效、精准的支持。

合思财务收支管理平台功能亮点剖析

• 广泛连接能力拓展服务边界
  合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它进一步扩展了多场景下的报销，提高了报销的自动化和智能化水平。该平台可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，聚合多种供应商，提升商城供应消费能力。同时，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务的边界。在差旅费用核对时，广泛的连接能力可以让各种消费数据快速准确地汇聚到平台，方便进行核对和管理。

• 智能管控实现精准费用把控
  在费控分级的不同阶段，合思平台具备不同程度的智能管控能力。在初级无需报销阶段，系统能够根据预算及消费标准，在员工消费时实时预警或控制。到了高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段会渗入报销的各个环节，系统可以自动申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。对于差旅费用核对，智能管控可以及时发现费用异常，提高核对的准确性和效率。

• 数据赋能提升财务管理效能
  合思平台合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过这些功能，企业可以建立更全面的经营评估体系，提升财务管理能力。在差旅费用核对中，数据赋能可以让企业更清晰地了解差旅费用的使用情况，为费用管理提供有力的数据支持。

• 场景定义与系统集成适应多样需求
  合思平台具有场景定义和系统集成能力，能够适应复杂多样的需求。它以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。平台可以根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义财务中台的管理颗粒度，具备与多种内外系统对接的集成能力。在差旅费用核对场景中，这种能力可以确保不同部门、不同项目的差旅费用准确核对。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 降本增效节省企业资源
  合思解决方案能够为企业带来降本增效的显著效果。通过提高报销效率、减少人工操作、降低运维成本等方式，为企业节省了大量的时间和人力成本，提升了运营效率。在医药行业的标杆案例中，合思为企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，减少了人工录入和支付的工时。在软件行业，合思为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，削减了平台运维成本。对于差旅费用核对，高效的系统可以减少人工核对的工作量，提高核对效率，降低成本。

• 合规经营降低税务财务风险
  合思解决方案可以帮助企业满足行业合规要求，降低税务财务风险。在医药行业，面临严格的合规管理规范，合思的解决方案可协助企业在费用支出的各个环节满足合规标准，对活动申请、报销审批等进行有效管控。在连锁经营行业，合思可对票据真实性自动、实时验证，实现对集团各类费用的全覆盖监控。在差旅费用核对过程中，合规性的保障可以避免企业因费用不合规而面临的风险。

• 提升管理水平实现业财融合
  合思解决方案能够实现业财融合，为企业提供更精准的财务分析和决策支持。通过打通业务系统与财务系统，实现数据的自动流动和共享，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，提升管理数字化水平。同时，财务中台可根据企业需求自定义管理场景和颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅费用核对方面，业财融合可以让企业从业务和财务两个角度综合分析费用情况，做出更合理的决策。

• 优化用户体验改善财务流程感受
  合思解决方案还能优化用户体验，改善员工、财务人员和管理者在费用报销等财务流程中的体验。在费控分级的高级阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，报销流程全自动化，极大减轻了报销压力。财务人员可减少繁琐的手工操作和审核工作，提高工作效率和准确性。对于差旅费用核对，员工和财务人员都能在更便捷的流程中完成工作，提升工作体验。

合思解决方案的典型适用场景

• 医药行业合规高效的费用管理
  在医药行业，合思解决方案能够适应行业政策环境，满足高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。能够应对医药企业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程繁琐且需严格合规等问题。在差旅费用核对方面，合思可以确保费用的合规性和准确性，提高核对效率。

• 软件行业精准的项目费用管控
  针对软件行业项目/产品制的业务形态，合思解决方案可以在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。包括明确人员和组织、制定预算、控制费用、结算合规等，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。在差旅费用核对时，能够根据项目的不同阶段准确核对费用，确保费用的合理性。

• 连锁经营行业统一高效的费用管理
  合思解决方案可以解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求，实现对不同管理颗粒度下的管控。在差旅费用核对方面，可以实现集团层面的统一核对和管理，提高效率和准确性。

• 企业日常费用报销便捷合规的解决方案
  合思解决方案涵盖了企业日常费用报销的对私报销（如员工用餐、用车、差旅等费用报销）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用报账）场景，提供便捷、高效、合规的报销解决方案。在差旅费用核对中，无论是员工的差旅费用还是企业因公出差的费用，都能得到准确的核对和管理。

合思不同行业客户成功案例展示

• 医药行业：某知名制药公司的合规变革
  中国某知名制药公司，采用合思的解决方案后，定制搭建了讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，分类留存并实时更新，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了费用虚报假报、支付人工耗损严重等问题。在差旅费用核对方面，也更加准确和高效，确保了费用的合规性。

• 软件行业：某上市软件服务公司的效率提升
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅费用核对上，也大大提高了工作效率和准确性。

• 连锁经营行业：某知名连锁餐饮品牌的风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用核对方面，实现了集团统一管控，确保了费用的合理和安全。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，费控系统变得不可或缺。合思的财务数智化解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收，适应财务数字化转型的趋势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务保障能力。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。