在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现高效的财务数智化转型，提升企业竞争力，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以COMMUNE幻师为例，一同探寻合思为连锁零售企业带来的显著财务数智化成效。
COMMUNE幻师作为一家独具特色的“以餐入酒”餐饮直营连锁企业，凭借其全时段餐酒吧的业务模式，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面也面临着诸多挑战。
客户背景与挑战：直营连锁的财务困局
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。企业需要建立一套灵活紧密的总部与门店管理模式，以确保各项业务的顺利开展。
极物思维集团旗下的多家门店，店长在处理各类费用报销流程时，体验十分不佳。传统的报销流程不仅周期漫长，还需要耗费大量的精力。而且，由于涉及第三方快递，效率问题进一步凸显，使得报销流程变得繁琐不堪，严重影响了门店的运营效率。
与此同时，财务部需要从业务角度出发，使集团经营更加高效化。但原有的财务报销制度显然难以满足这一需求，如何优化财务管理流程，成为了COMMUNE幻师亟待解决的问题。
解决方案概述：合思开启线上报销管理新征程
面对COMMUNE幻师的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中线上报销管理成为了关键的一环。
合思费控·银企直联·合思档案的应用，实现了店长在移动端提交报销单时的引导式填单。区域经理可以在线进行审核，财务复核时系统能够自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档时，系统还能自动生成财务凭证并进行电子化归档，大大提高了报销流程的效率。
合思费控·合思BI则打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持了企业的战略决策，还为日常运营管理提供了有力的支持。
通过引入合思系统，企业将成本、费用实现了线上化管理，并广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况。线上报销管理系统的应用，帮助COMMUNE幻师实现了财务数字化转型，提升了报销体验和财务管理效率。
成效与成果：线上报销管理带来的显著变革
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效和成果。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。
仅需2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表，且报表可下钻至费用明细层级。这为企业优化门店经营策略提供了有力的数据支持。
经过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过了预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
此外，线上报销管理系统实现了从提报到归档至多24h完成，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
客户反馈：线上报销管理获高度认可
COMMUNE幻师相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。店长表示，希望总部能将财务制度制定得简单点。使用合思的线上报销管理系统后，手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，体验明显变好，自己能够更专注于门店运营。
财务部认为，合思系统让门店高效运作起来，让门店的人不用过多管理报销事务，体现了财务为业务服务的价值。
极物思维CFO林义裕认为，通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，企业将更专注自身运营效率的提升。通过引入合思的线上报销管理系统，企业实现了业财融合，提升了企业的经营管理水平。
结尾：携手合思开启财务数智化转型之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理问题而困扰，不妨与合思联系。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，获取更多财务数智化解决方案。合思期待与更多连锁零售企业携手，共同实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的线上报销管理系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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