合思：引领企业财务数字化转型，革新差旅文档归档

在科技飞速发展的浪潮中，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。在这一进程中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，积极推动着企业财务数字化的进程。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借创新的技术和解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

在当今竞争激烈的市场环境下，企业面临着诸多挑战。成本压力不断增大，合规要求日益提高，运营效率亟待提升。此时，财务数字化转型成为企业应对这些挑战的必然选择。

随着数字技术的蓬勃发展，人工智能、大数据、云计算等新兴技术为企业财务数字化转型提供了有力的技术支持。越来越多的企业开始认识到财务数字化的重要性，并积极投身于转型工作中。在这场变革中，差旅文档归档作为财务管理的重要环节，也急需数字化的革新。

传统痛点：差旅文档归档困境重重

传统财务管理在差旅文档归档等方面存在诸多问题。传统财务报销流程繁琐，员工需要手工提交申请、审核、报销等，耗费大量时间和精力，且容易出现错误和延误。差旅文档的整理和归档更是让人头疼，手工操作不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。

企业在财务收支管理方面缺乏有效的管控手段，难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，导致成本控制困难，收益挖掘不足。差旅费用的支出和管控缺乏精准性，差旅文档归档不及时、不规范，影响了企业对差旅成本的有效管理。

财务与业务之间存在信息孤岛，数据无法有效连通和共享，影响了企业的业财融合和决策效率。差旅业务产生的文档和数据无法与财务系统有效对接，使得差旅文档归档工作变得复杂且低效。

会计档案管理方式落后，纸质档案占用大量空间，且查询、调阅不便，容易出现丢失、损坏等问题。差旅文档的纸质存储方式不仅耗费大量的人力和物力，而且在查找和使用时也极为不便，严重影响了企业的工作效率。

合思谋略：构建财务数智化新蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在差旅文档归档方面，合思的解决方案能够将差旅业务产生的各种文档和数据进行整合，实现自动归档，提高归档效率和准确性。

核心利器：合思产品与服务焕新差旅文档归档

• 合思费控：全链路智能差旅费用管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅文档归档方面，合思费控能够自动收集差旅过程中的各种费用单据和相关文档，按照预设的规则进行分类和归档，大大提高了差旅文档归档的效率和准确性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思商城能够实时记录差旅过程中的各种消费信息，并与相关文档进行关联，方便企业进行差旅费用的管理和差旅文档的归档。同时，商城还提供了便捷的查询和统计功能，帮助企业更好地掌握差旅成本和费用情况。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

在差旅文档归档方面，合思档案能够实现差旅文档的电子化存储和管理，大大节省了存储空间和管理成本。同时，智能规则引擎能够自动对差旅文档进行分类和归档，快速检索功能让企业能够随时随地查找所需的差旅文档。

• 收支管理：三流合一，精准管控差旅财务
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

在差旅业务中，收支管理能够实现差旅费用的精准核算和管控，确保差旅文档与费用信息的一致性和准确性。同时，通过与上下游企业的协同，实现差旅业务的全流程管理和差旅文档的及时归档。

独特优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和市场拓展能力。在差旅文档归档方面，强大的技术实力保证了系统的稳定性和高效性，能够满足企业大规模差旅文档归档的需求。

秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的差旅文档归档服务。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在差旅文档归档方面，这一解决方案能够大大提高归档效率，降低企业的管理成本。

拥有开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足企业多样化的需求。企业可以根据自身需求选择适合的功能模块，实现差旅文档归档的个性化管理。

成功典范：合思助力企业差旅文档归档变革

• 动力源：效率飞升，成本骤降
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在差旅文档归档方面，动力源实现了差旅文档的快速、准确归档，大大提高了工作效率。

• 徐福记：差旅费用精准管控
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能和差旅文档归档功能，帮助徐福记实现了差旅费用的精准管控和差旅文档的有效管理。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅文档归档方面，合思档案让中交水运规划设计院有限公司的差旅文档管理变得更加高效、便捷和安全。

服务护航：合思全方位保障企业需求

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业在差旅文档归档过程中遇到什么问题，都能及时得到合思专业团队的帮助。

提供7×24小时的客户服务热线，及时响应客户的需求和问题。企业在使用合思的产品和服务进行差旅文档归档时，如果遇到紧急情况，随时可以拨打客服热线，获得及时的解决方案。

定期为客户提供培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。合思会根据企业的需求和使用情况，为企业提供针对性的培训，让企业员工能够熟练掌握差旅文档归档的操作方法和技巧。

不断进行产品升级和优化，以适应市场的变化和客户的需求。随着企业差旅业务的不断发展和变化，合思会及时对产品进行升级和优化，确保差旅文档归档功能始终满足企业的需求。

未来展望：合思引领财务数字化新征程

合思通过其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，已帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅文档归档方面，合思为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案，帮助企业提升了财务管理水平和工作效率。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务质量，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在差旅文档归档等方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。