发票信息管理新突破：合思财务数智化解决方案引领企业变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，众多企业在转型征程中遭遇了重重困境。许多企业在财务数字化转型之初，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了核心问题，致使整体流程繁杂、系统壁垒森严，与预期目标相去甚远。就像有的企业先后自建多个系统，可操作体验不佳，数据分散且信息滞后。

同时，企业报销方式长期依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验糟糕，财务人员深陷大量低价值的基础性工作，管理者也难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控。而且费用类型复杂多样，财务稽核、做账工作量巨大，预算执行难以落地，管理层无法及时掌握费用情况，也就无法为决策提供有力的数据支撑。此外，随着业务的拓展，企业对公业务不断增加，财务稽核做账压力增大，一些保密单位对数据安全有着极高的要求，现有的财务系统无法连接外网，急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。

合思方案：开启财务痛点破局之路

面对企业在财务数字化进程中遇到的诸多痛点，合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，为企业解决数据整合、流程优化、费用管控等难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。比如可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能把企业BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。

合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警。

功能魔方：合思财务数智化产品全景

合思的财务数智化产品宛如一个功能魔方，涵盖了费控报销、商城采购、BI分析、银企直联、档案管理等多个功能模块，为企业提供一站式的财务解决方案。

在发票信息管理方面，合思费控表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提升了发票信息管理的效率和准确性。

合思商城为企业提供海量资源同屏聚合比价的服务，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。合思BI能够自动快速生成分析报表，例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。合思银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品拥有广泛连接、无需报销、预算管控精准、流程自动化等核心亮点，这些亮点如同璀璨星辰，有效提升了企业财务效率和管理水平。

广泛连接是合思费控的一大显著优势。它具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破了数据孤岛的局面。在许多企业的应用中，都实现了多系统数据的同步和整合，为企业的财务管理带来了极大的便利。

无需报销的解决方案是合思的又一创新亮点。它真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，消费即合规。财务人员可以统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提升了员工体验。这一解决方案在众多企业中得到了有效应用，获得了广泛好评。

预算管控精准是合思产品的重要特性之一。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。许多企业通过合思实现了精准的预算管控，提升了财务管理的水平。

流程自动化是合思产品的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，实现了单据自动推送、自动生成凭证等功能，大大提升了财务工作效率。众多企业通过流程自动化提升了财务工作的质量和效率。

价值绽放：合思方案的多面赋能

合思的财务数智化解决方案为企业带来了多方面的价值，宛如一束光，照亮了企业财务管理的前行道路。

在效率提升方面，合思的解决方案成效显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；有的企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

成本节约是合思方案的又一重要价值体现。通过优化差旅管理、费用管控等，降低了企业成本。一些企业通过合思商城降低了差旅成本，还有的企业差旅预算节省了上百万元。

合规经营是企业财务管理的重要目标。合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，许多企业通过合思加强了费用管控的合规性。

数据驱动决策是现代企业管理的关键。合思BI提供实时、准确的数据分析报表，为管理层提供了决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。企业管理者可以通过报表实时了解企业费用情况，为企业的战略决策提供有力支持。

场景适配：合思产品的多元应用

合思的产品适用于多种典型的企业财务场景，如同一把万能钥匙，能够打开企业财务管理的多扇大门。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一流程在许多企业的差旅费报销场景中得到了成功应用，提升了报销效率和员工体验。

对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。许多企业在对公付款场景中实现了有效的管控，提升了财务管理的规范性和准确性。

预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，确保了预算执行的落地。众多企业通过合思实现了精准的预算管控，提升了预算管理的水平。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算管控等。许多企业在销售费用管理方面取得了良好效果，提升了销售费用的使用效率。

案例见证：合思方案的成功实践

众多专精特新企业已经成功应用了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位：合思的差异化优势之路

合思作为财务数智化领域的科技公司，定位为为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案和双轮驱动的模式创新。

广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案，这是其他同类产品难以企及的。

无需报销的解决方案真正实现了员工消费即合规，无需垫资、开票、提单，大大简化了报销流程，提升了员工体验，同时也提高了财务工作效率和合规性。

双轮驱动的模式创新基于技术创新和模式创新双轮驱动，不断优化产品和服务，满足企业日益多样化的财务需求，为企业提供更高效、更精准的财务解决方案。

合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑，能够帮助企业解决财务痛点，提升财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持创新精神，不断发展和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。在发票信息管理等多个方面，合思都展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也想开启高效财务之旅，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其带来的卓越价值。