强化差旅监管，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务模式却犹如一座难以逾越的大山，暴露出诸多亟待解决的问题。多系统林立，数据孤岛现象严重，使得信息难以共享；报销流程繁琐，效率低下，让员工和财务人员都疲惫不堪；预算管控难以落地，导致企业成本居高不下，合规经营也受到威胁。这些问题如同一颗颗毒瘤，严重影响着企业的降本增效和长远发展。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，如同一场及时雨，为企业解决财务难题带来了希望。

行业痛点剖析：传统财务模式的困境

• 自研系统整合难题
  许多企业在发展过程中，先后自建了多个系统。就像动力源，大量自研系统使得整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑。员工在各个系统间频繁切换，操作体验极差，工作效率大打折扣。而财务人员则面临着手工录入合规难的问题，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 支出数据分散与预算管控困境
  汉威科技集团面临着支出散落多个系统的问题，缺乏统一的收口。预算与业务未能有效链接，导致事后管控常常出现超标情况。这不仅增加了公司的经营成本，还使得企业在预算管理方面陷入了被动局面，无法对费用进行有效的控制和规划。

• 报销流程冗长与审批缓慢
  派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长，且审批进度不透明。财务人员审核票据时费力费时，项目费用统计滞后，这不仅影响了员工的报销体验，也使得企业的财务管理效率低下，无法及时掌握项目的费用情况。

• 费用类型复杂与管控难题
  泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用类型多样。企业无法做到统一管理和实时查看，也无法与药品相关联进行营销预算控制。这使得企业在费用管控方面存在漏洞，容易导致费用的浪费和不合理支出。

合思解决方案：全面破解财务难题

• 全方位数智化服务融合
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业务与财务的深度融合。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节和财务环节紧密连接在一起，使得企业的财务管理更加高效、精准。

• 打破数据孤岛的生态连接
  合思利用广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。这就如同搭建了一座信息桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的实时互通和共享。各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

• 双轮驱动的创新模式
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面提供标准化的产品和服务，满足企业的通用需求；另一方面支持定制化开发，根据企业的特定需求提供个性化解决方案。这种灵活的模式就像一把万能钥匙，能够适应不同企业的多样化需求，为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。

核心功能亮点：凸显合思独特优势

• 无需报销：开启高效报销新时代
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一功能就像一场报销革命，让报销变得轻松、高效。

• 强大系统集成能力：畅通数据流转通道
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同给企业的信息系统安装了一个高速引擎，让数据在各个系统之间快速流动，提高了企业的运营效率。

• 精准预算管控：守护企业资金安全
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过应用合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业的资金安全。

• 发票智能处理：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一个智能的财务卫士，守护着企业的财务数据安全。

用户收益呈现：见证合思解决方案价值

• 效率提升：释放企业发展动力
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的报销和财务工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展释放出强大的动力。

• 成本降低：优化企业资源配置
  通过精准的预算管控和费用控制，合思帮助企业减少了不必要的支出，降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，这使得企业能够将有限的资源更加合理地配置到关键业务领域，提高了企业的经济效益。

• 合规经营：规避企业财务风险
  合思解决方案保证了发票合规、费用合规、预算合规，满足了企业财税合规的监管要求，避免了财务风险。企业在合规的轨道上稳健发展，能够更好地应对市场的变化和挑战。

• 数据实时分析：助力企业科学决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就如同给企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼，让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。

典型场景应用：合思方案无处不在

• 商旅出行数字化管理
  员工通过合思商城进行商旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。亿嘉和员工因公出行与消费报销实现全流程闭环管理，报销周期显著缩短。这一应用场景使得企业的商旅出行管理更加规范、高效，提升了员工的出行体验。

• 销售费用精细化管理
  合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等，确保销售费用的合理使用。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。这有助于企业提高销售效率，降低销售成本，提升市场竞争力。

• 对公付款规范管理
  合思规范对公付款流程，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，保证对公业务的合规性和准确性。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题。这使得企业的对公业务管理更加透明、可控。

• 预算管控前置落地
  合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置到业务申请环节，有效防止费用超标，确保预算的严格执行。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这有助于企业合理规划资金，提高资金使用效率。

客户成功案例：真实数据见证合思实力

• 动力源：革新财务体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升业务管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队在项目实施过程中的表现给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：高效财务管理
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：实现业财融合
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升财务效率，降低成本，实现精细化管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。