在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。利润增长放缓，仿佛被一股无形的力量拉扯着，而差旅成本的管控难题，更是如同一个不断吞噬利润的黑洞。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购到差旅出行服务，这些显性成本如同浮在水面的冰山一角；而员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，则像隐藏在水下的巨大山体，难以捉摸却又影响巨大。差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生意想不到的弹性空间。可以说，有效的差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的矛盾，成本压力无法得到有效释放。在这样的背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，提供了一套极具价值的费用控制方案。
一站式差旅管控：合思的全景蓝图
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于帮助企业挖出更多净利润。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理费用控制方案，犹如一张精密的大网，覆盖了差旅的各个环节。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差的高铁、飞机预订，还是国际出行的酒店、机票安排，都能轻松搞定。而且，通过同屏比价功能，企业可以像精明的购物者一样，轻松获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思的方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。每一个员工都是这张管控大网中的一个节点，共同为企业的差旅成本控制贡献力量。
为了助力企业在全球范围内有效开展业务，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，就像一位贴心的全球旅行管家，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应。
核心功能赋能：智能节省的秘诀武器
合思的费用控制方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一把把利刃，精准地切割着差旅成本中的冗余部分。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是激励员工参与成本控制的一大利器。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅激发了员工的积极性，也让企业的差旅成本得到了有效控制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位敏锐的侦探，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷；从企业视角来看，它可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思易商卡则是解决线下差旅费用管控难题的关键。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
多元场景应用：实战验证的卓越成效
合思的费用控制方案在不同场景下都展现出了卓越的应用效果。
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更加精确的差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
在出海场景中，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，它签约了全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思商城还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
在解决线下差旅费用管控难题场景中，合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思：开启差旅管控新征程
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的费用控制方案不仅能够节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”。合思的费用控制方案能助力企业更好地应对这些挑战。
