在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这种方式存在诸多问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往从财务的视角来管理费用支出，这种方式具有滞后性和片面性，无法满足企业发展的需求。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司为企业带来了全新的财务数智化解决方案，其中预算控制系统发挥着重要作用。
全面创新：合思财务数智化解决方案概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的预算控制系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实的保障。
核心优势：预算控制系统的功能亮点
企业费控管理根据自动化程度的不同，可以分为 L1 – L5 五个层级。合思的预算控制系统能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在高级无需报销阶段，其核心是“全场景 + 智能化”，报销全流程无需人工参与，费控价值能够深入到风险控制、业务决策等重要范畴。
在财智世界中，合思的预算控制系统提供的中台具有强大的功能。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，这些中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思的预算控制系统能够实现数据赋能，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。在自动化执行方面，系统能够自动完成各项费用报销和预算控制流程，提高工作效率；在精细化运营方面，通过对费用数据的深入分析，企业可以更好地掌握费用支出情况，优化资源配置；在智能化决策方面，系统能够为企业提供准确的数据分析和预测，帮助企业做出更明智的决策；在流程优化方面，通过对报销流程的优化，减少不必要的环节，提高报销效率；在风险控制方面，系统能够实时监控费用支出情况，及时发现并预警潜在的风险；在经营预测方面，通过对历史数据的分析和挖掘，为企业提供未来经营状况的预测。
此外，合思的预算控制系统还能帮助企业实现全面数字化，以应对财税新政。它可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
行业典范：预算控制系统的应用实践
不同行业在费用管理方面面临着不同的问题，合思的预算控制系统针对这些问题提供了个性化的解决方案。
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。同时，设置了审批权限和费用科目分类，实现了凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中，预算控制系统对费用的预算和控制起到了关键作用，确保了每一笔费用都在预算范围内，提高了企业的资金使用效率。
在软件行业，某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。预算控制系统实时监控项目费用的支出情况，帮助企业及时调整预算，避免超支现象的发生。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。预算控制系统对各个子公司的费用预算进行统一管理，确保了企业整体资金的合理分配和有效使用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而预算控制系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思的预算控制系统，能够助力企业实现降本、提效与创收。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的预算控制系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思的预算控制系统，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现企业的精细化管理和服务革新。如果您想亲身体验合思预算控制系统的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
