在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证和财务报销管理正面临着诸多挑战。电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
在纸质凭证向电子凭证转型的时期，企业面临着纸电凭证混合管理的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，而且部分企业不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。同时，企业电子凭证报销流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。据调查，大部分受访者仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据等情况。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，难以协同。这些痛点严重阻碍了企业的发展，而合思的解决方案正是为解决这些难题而生。
综合方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业财务数智化难题提供了综合解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了企业财务流程的高效管理。同时，合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
平台优势：打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台具有丰富的功能和独特的优势，在提高企业财务管理效率和质量方面表现卓越。
该平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，满足商务旅行安排需求。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了流程。自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，系统会根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。
显著收益：降本增效合规保障
企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本降低、合规保障等方面获得了显著收益。
在效率提升方面，实现了业财高效协同，报销效率大幅提升。例如，某企业应用合思解决方案后，报销效率提高了300%，财务入账效率提升了60%。成本降低方面，涵盖了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。如某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
合规保障上，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，还提升了企业管理水平，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景：精准解决企业难题
合思解决方案在差旅管理、财务核算、档案管理等方面具有针对性和实用性。
在差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控实现便捷申请，合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。财务核算场景中，系统自动完成发票采集、审核对账、自动提报、资金结算、自动记账等工作，提高了财务工作效率和准确性。
档案管理场景中，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。业财融合场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。
成功案例：见证合思解决方案实力
众多不同行业的企业使用合思解决方案后取得了成功。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业适应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，让企业无后顾之忧。众多成功客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，提升财务管理水平和企业竞争力。如果您想进一步了解合思的线上报销管理解决方案，欢迎拨打我们的电话[具体电话]，访问我们的网站[具体网址]，或者扫描微信公众号二维码和小助手二维码。现在就可以申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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