在商业的舞台上，企业的每一步决策都如同棋子落盘，关乎着未来的走向。2023 年，自疫情的阴霾逐渐散去，公司商旅市场迎来了一场“井喷式”的复苏。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在 2023 年 1 – 7 月份呈现出蓬勃的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着新的挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
降本增效，这是企业经营永恒的命题。无论企业所处的内外部环境如何变化，经营管理活动和策略模式如何调整，在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业不变的准则。在公司商旅这个领域，如何在满足业务需求的同时，实现成本的有效控制，成为了众多企业亟待解决的问题。接下来，让我们通过一个真实的客户案例，来探寻合思是如何帮助企业解决这一难题的。
高端制造上市企业的差旅困局
在专精特新、高端制造的领域里，有一家颇具规模的上市公司。它拥有 3000 + 的员工和 10 + 子公司，在行业内占据着重要的地位。然而，在公司商旅管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
员工报销体验感不佳是一大难题。漫长的报销流程让员工苦不堪言，多系统操作不仅增加了员工的工作负担，而且不支持移动端的操作方式，使得员工即使在偏远地区也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请的方式，更是让员工在经济上承受了一定的压力。2 个月的报销时效，让员工的资金长期处于占用状态，影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作，让财务人员疲于奔命。这些工作不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业的财务管理带来了一定的风险。
而企业的老板，也无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析的方式，不仅数据的准确性和及时性无法保证，而且费用居高不下的问题也让老板头疼不已。缺乏数据基础的管理决策，如同在黑暗中摸索，让企业的发展充满了不确定性。
合思量身定制的智慧解决方案
面对这家上市公司的差旅痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一系列量身定制的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的组合使用，为企业构建了一个全方位的数字化管理平台。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，为企业的公司商旅管理提供了强大的支持。
对于员工来说，移动端申请的方式让报销变得更加便捷。即使身处偏远地区，也可以随时随地通过手机提交报销申请。合思商城的使用，让员工在消费时无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是大城市，都能轻松买到车票、酒店等。
对于财务部门来说，月底 1 次对账的方式，大大节省了时间和精力。入账自动化操作，让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，提高了工作效率，降低了错误率。
显著成效见证合思实力
经过一段时间的使用，合思的解决方案为这家上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。便捷的报销流程和移动端操作方式，让员工能够快速完成报销，资金占用时间大大缩短，员工的工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%。自动化的操作和系统的智能化管理，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中。
管理洞察和数据监测方面，合思的差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
该企业对与合思的合作给出了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思助力企业降本增效未来可期
从这个案例中，我们可以看到合思解决方案对企业降本增效的重要作用。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业在公司商旅的聚合消费和费用管控方面，会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着公司商旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在商业的道路上越走越远。您可以关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 咨询，也可以登录 www.hosecloud.com 了解更多详情。
