在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家在橱柜行业深耕多年的企业，在引入合思档案这一信息共享平台后，取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，显著提高了工作效率和准确性。下面，让我们深入了解金牌橱柜与合思档案的这段精彩合作历程。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内享有盛誉。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这中间涉及到的交接和管理流程复杂，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现遗漏和错误。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案，这个信息共享平台成为了破局的关键。
1. 统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储，打破了数据之间的壁垒。它采用统一的标准和管理方式，让原本分散的档案数据汇聚在一起，形成了一个有机的整体。这样一来，企业可以更加方便地对档案进行管理和利用，避免了数据的重复和混乱。
2. 业务证据链完整：业财一体双向穿透
该信息共享平台搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务和财务之间的关联，提高了财务管理的透明度和准确性。无论是从业务角度追溯财务数据，还是从财务角度分析业务情况，都变得更加便捷。
3. 数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需在这个信息共享平台上输入相关关键词，就可以快速准确地找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。
4. 银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单的管理一直是企业档案管理的难点之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工处理的工作量，有效助力企业降本增效。
成效显著：档案管理质的飞跃
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果，信息共享平台的价值得到了充分体现。
1. 效率提升：档案匹配与查询不再耗时
档案匹配耗时减少了84%，这意味着原本需要花费大量时间和人力的档案整理工作，现在可以在更短的时间内完成。工作人员再也不用为繁琐的手工匹配而烦恼，工作效率得到了大幅提高。
档案查询耗时减少了80%，员工在需要查找档案时，只需在信息共享平台上轻轻一点，就能快速获取所需信息。这不仅提高了工作效率，还避免了因档案查找不及时而导致的业务延误。
2. 成本节省：预估年省30万+
通过实现银行回单无纸化和提高档案管理效率，合思档案预估每年为金牌橱柜节省总体成本30万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的开支节省，可以将更多的资金投入到核心业务的发展中。
3. 合规保障：档案合规性达100%
在当今严格的监管环境下，档案管理的合规性至关重要。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。这让企业在面对各种审计和检查时更加从容自信。
企业认可：成效见证实力
虽然文档中未明确金牌橱柜官方的直接反馈，但从取得的显著成效来看，企业通过合思档案这个信息共享平台实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这充分说明企业对该解决方案是高度认可的。合思档案的应用，让金牌橱柜在档案管理方面走在了行业的前列，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共谱新篇
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来将继续与金牌橱柜深化合作。随着企业的不断发展，需求也会不断变化。合思将根据金牌橱柜的发展需求，进一步优化电子会计档案管理方案，借助信息共享平台的优势，助力企业在数字化转型道路上取得更大的成就。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思与金牌橱柜将共同探索更多创新的应用场景。通过信息共享平台，双方可以在财务管理、业务流程优化等方面进行更深入的合作，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
行动号召：借鉴成功经验，选择合思档案
如您的企业也面临着档案管理成本高、效率低、合规性难等问题，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思档案这个信息共享平台。合思档案可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。您还可以扫码了解合思档案，查看更多成功案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业档案管理带来的变革。
