合思财务数智化方案，重塑票据归档管理新格局

在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与痛点。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂且难以梳理；业财融合仿若天堑，难以跨越；费用控制效率低下，犹如老牛拉车，缓慢而无力。传统的财务管理方式，在时代的浪潮中显得捉襟见肘，已难以满足企业发展的迫切需求。

企业在财务报销、发票管理、资金支付等关键环节，仍存在大量的人工操作。这些操作不仅耗时耗力，还如同布满陷阱的道路，容易出现错误和漏洞。这不仅影响了企业的合规经营，还像一把利刃，切割着企业的成本控制防线。同时，信息孤岛问题如同坚固的城墙，严重阻碍了企业各部门之间的数据共享和流通。财务数据与业务数据脱节，就像两条平行线，无法为企业决策提供准确的支持。随着企业业务的不断拓展和全球化发展的推进，对财务数字化管理的要求如同攀登高峰，越来越高，需要具备更强大的功能和更广泛的连接能力。

在这样的背景下，合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列卓越的财务数智化解决方案，为企业的票据归档管理带来了新的曙光。

合思产品全景图，一站式破解财务难题

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能齐全的财务工具箱，满足企业多样化的需求。

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个明星产品，它们相互协作，覆盖了企业财务收支管理的全场景，为企业的票据归档管理提供了坚实的保障。此外，合思还提供开放的财务数字化应用商店，其中包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能，如同一个大型的数字超市，企业可以根据自身需求自由选择。

合思产品功能剖析，精细雕琢票据管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位高效的指挥官，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，票据归档管理变得更加有序和高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它如同一个资源丰富的旅行宝库，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的票据，能够得到及时、准确的记录和管理，为票据归档管理提供了便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它就像一个智能的档案管理员，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。对于企业的票据归档管理来说，合思档案无疑是一把高效的钥匙。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它如同一个精准的连接器，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在采购过程中产生的票据，能够在合思付款的管理下，得到妥善的处理和归档。

合思核心亮点闪耀，票据管理新优势

合思以连接为核心，如同一位神奇的桥梁建筑师，实现业财融合，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在票据归档管理方面，这种连接能力使得票据数据能够在不同系统之间自由流通，提高了归档的准确性和效率。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位智慧的魔法师，服务未来财务人。系统预制映射规则自动生成凭证，智能推荐映射规则生成凭证，实现档案完全电子化，自动归档，真正做到释放财务双手。对于票据归档管理来说，这意味着更加智能化、自动化的处理方式。

通过事前规划和实时的风控体系，合思如同一位严格的守门员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，为票据归档管理提供了更加安全可靠的保障。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，如同一位忠诚的卫士，保障企业数据安全合规。在票据归档管理过程中，这些认证确保了票据数据的安全性和保密性。

合思价值凸显，票据管理降本增效

合思产品在票据归档管理方面为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在票据归档管理中，这种全流程管控使得票据的流转更加顺畅，归档更加及时。

合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。对于票据归档管理来说，这意味着更加精细、高效的管理模式。

合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在票据归档管理方面，员工的轻松操作也为归档工作减轻了负担。

合思典型场景应用，票据管理多维度覆盖

在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行线上商旅订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务。企业差旅费用可节约35%，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中，差旅票据的归档管理变得更加简单和高效。

在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。采购票据的归档管理在合思付款的帮助下，更加规范和准确。

在员工福利场景中，合思商城提供丰富的员工福利选择，企业可以通过易商卡为员工发放福利，员工可以在指定的商家进行消费，消费数据自动记录和结算。福利相关票据的归档管理也因此变得更加有序。

在财务报销场景中，合思费控实现了全流程数字化费控管理，员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，聚合消费平台统一开票，系统自动对账。财务报销票据的归档管理在合思费控的支持下，实现了质的飞跃。

合思成功案例见证，票据管理成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在票据归档管理方面，动力源也取得了显著的成效，票据的归档更加及时、准确。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据的归档管理上，徐福记也感受到了合思带来的便利和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。票据归档管理作为档案管理的重要组成部分，也得到了极大的改善。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务收支管理解决方案，有效提升了财务管理效率和决策的科学性，保障了企业的稳健运营。在票据归档管理方面，汉威科技集团也借助合思的解决方案，实现了更加高效的管理。

合思市场定位独特，票据管理差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局为企业的票据归档管理提供了坚实的服务保障。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度和客户基础。在票据归档管理方面，合思积累了丰富的经验和良好的口碑。

与传统财务管理软件相比，合思具有更强大的连接能力和智能化水平，能够实现业财融合，打破信息孤岛，提供全方位的财务数智化服务。在票据归档管理上，这种优势使得票据数据能够得到更加全面、准确的管理。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。对于票据归档管理来说，这有助于企业制定更加科学、合理的管理策略。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。在票据归档管理方面，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，亲身体验合思在票据归档管理等方面的卓越表现。