在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家颇具实力的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。在合思智能化审批工具的支持下，派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。如今，派克新材的报销周期已由原本的14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。不仅如此，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。接下来，让我们深入了解一下派克新材与合思之间的故事。
高端制造新秀的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产已高达56.7亿，堪称高速发展的高端制造企业典范。
然而，随着企业的快速发展，派克新材也面临着诸多财务难题。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，审批进度也不透明。财务人员审核票据时费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。
合思智能化审批工具的破局之策
为了解决派克新材面临的这些问题，合思为其量身定制了一套包含智能化审批工具的财务数字化解决方案。
合思的智能化审批工具采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，同时保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。
该工具还具备发票自动验真、查重功能，能够自动生成凭证，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。此外，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
合思的解决方案实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款无缝对接，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思的智能化审批工具还实现了系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。
智能化审批工具带来的显著成效
合思的智能化审批工具为派克新材带来了多方面的显著成效。
首先是解放员工、高效流程。借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。
在数据传输方面，实现了极致安全。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思的智能化审批工具还实现了实时分析，快速决策。多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。
总体来看，合思的智能化审批工具让派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
派克新材的高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
携手未来共赴数字化征程
随着企业的发展，派克新材与合思将继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为企业的持续发展提供有力支持。众多像派克新材这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的智能化审批工具，开启企业的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验智能化审批工具带来的便捷与高效。
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