在2023年，企业费控及差旅领域面临着复杂的现状。自2022年底疫情退潮后，1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，不过交易总量尚未达到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。在业务拓展和成本控制之间，企业普遍陷入纠结。差旅订票、发票、单据处理效率低下，费用发票管理成为管控痛点，发票的获取、核对和处理更是让企业头疼不已。订单超标趋势明显，费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。从各业务场景订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。
破局之道合思全方位财务数智化服务方案
面对企业费控及差旅的诸多痛点，合思提供了全方位财务数智化服务方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过合思，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可借助合思平台实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，极大地提升费控和差旅管理效率。合思商城更为企业提供了更丰富的消费资源选择，实现资源互补，进一步助力企业降本增效。
核心功能优势解锁费用发票管理新体验
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预算管控精准把控资金流向
在预算管控方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像一位精准的财务管家，帮助企业在费用发票管理过程中，提前规划资金，避免超支。 -
消费标准自动控制杜绝超标风险
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一个严格的“把关人”，在费用发票管理中，自动对消费标准进行把控，有效杜绝了超标订单的产生，让企业的费用支出更加合理。 -
线上支付便捷高效引领财务新潮流
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。线上支付不仅提高了支付效率，还在费用发票管理中，实现了支付信息与发票信息的精准匹配，减少了人工核对的繁琐。 -
自动生成记账凭证提升核算效率
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这一功能在费用发票管理中，大大提升了财务核算和记账效率。企业无需再手动录入大量的发票信息，系统自动根据发票内容生成准确的记账凭证，节省了大量的时间和人力。
企业收益显著使用合思价值尽显
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降本增效节省真金白银
企业通过提前预定、同性同住等消费策略降低成本，合思商城“合力省”模式更是在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在费用发票管理上，成本的降低直接反映在发票金额的减少，为企业节省了大量的资金。 -
提升效率释放人力价值
员工报销效率大幅提升，如L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，如该上市公司财务人力成本降低50%；还可节省会计审核时间，如流程自动化实现差旅补贴自动化后会计审核时间节省71%。在费用发票管理流程中，效率的提升意味着员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规经营规避发票风险
合思方案能够避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了相关违规情况。在费用发票管理中，合规经营是企业的底线，合思为企业守住了这一底线。 -
低碳运营践行绿色理念
企业通过数据化系统建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为带来减碳量持续快速增长。在费用发票管理中，从纸质发票到电子发票的转变，不仅减少了纸张的使用，还提高了发票管理的便捷性和安全性。
典型场景应对合思方案游刃有余
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员工出差场景轻松出行无烦恼
员工出差时，可在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行和长期出差借款、报销问题。员工还可根据消费标准、体验、价格等选择合思商城或TMC商旅平台下单。在费用发票管理方面，员工无需再为垫资和发票获取而烦恼，消费信息自动同步，发票开具更加便捷。 -
财务对账场景一键对账超省心
财务月底只需1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。如L4级无需报销上市公司和接入合思商城的连锁经营企业都深刻体会到了这一便利。在费用发票管理中，财务对账是一项繁琐的工作，合思的系统让这一工作变得简单高效。 -
管理洞察场景数据驱动决策优
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。如合思BI·差旅分析功能，通过对费用发票数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯，制定更加合理的差旅政策。 -
差旅补贴场景自动计算更满意
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工满意度提升，会计审核时间节省。如相关案例中员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。在费用发票管理中，差旅补贴的计算和审核是一个容易出错的环节，合思的自动化流程确保了补贴计算的准确性和审核的高效性。
客户成功案例见证合思卓越成效
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L4级无需报销上市公司效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在费用发票管理方面，该公司通过合思方案实现了流程的优化和成本的降低。 -
连锁经营上市公司满意度提升管理优化
连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。合思的方案在费用发票管理中，让该公司的财务核算更加准确高效，员工的满意度也得到了极大提升。 -
消费即省钱企业成本降低超标减少
消费即省钱企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在费用发票管理中，成本的降低和超标订单的减少直接反映在发票数据上，为企业带来了实实在在的效益。 -
流程自动化企业补贴自动审核高效
流程自动化企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在费用发票管理中，差旅补贴的自动化处理提高了审核效率，减少了人工错误，提升了员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等实现降本增效和可持续发展。合思的解决方案正是企业的理想选择。合思拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅中的各种难题。众多企业已通过合思的解决方案获得了显著的收益，选择合思，您的企业也能在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，免费在线体验合思的服务，开启企业费用发票管理及差旅管理的新篇章，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思的服务，让企业的费用发票管理更上一层楼！
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