合思助力企业财务数字化转型，开启项目预算调整新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业宛如勇立潮头的弄潮儿，已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高峰奋勇攀登。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳前行。财务数字化作为企业数字化转型的关键拼图，在过去粗放型经济增长模式的影响下，财务与业务环节的严重割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业深挖净利润的宝藏。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，如同坚固的堡垒，不断投入研发力量，保障产品的持续升级和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、及时的服务。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进。电子发票政策犹如一场春雨，从服务型行业和消费场景的普通发票领域，逐步浸润到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。国家还计划通过试点工作，逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。

中国经济结构的变迁也为企业财务数字化转型带来了新的契机。自2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发闪亮。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的核心关键词。

在疫情的特殊背景下，中国工业发展虽曾短暂减缓，但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮繁荣发展。这一轮产业升级，让技术变革的力量愈发凸显，企业数字化建设的需求也日益迫切，企业财务数字化转型成为了势不可挡的潮流。在政策与需求的双轮驱动下，企业财务体系将迎来重构，向智能化和数字化加速迈进。数字化转型不仅顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，也让企业在当前经济环境下，更加重视通过降本和提效来变相“创收”。项目预算调整在这样的转型过程中，也显得尤为重要，企业需要根据实际情况灵活调整项目预算，以适应市场的变化。

痛点分析：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程犹如一盘散沙，缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线，不仅诉求不同，沟通也困难重重。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大绊脚石。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却如同一颗小小的螺丝钉，关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这个难题的核心所在。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式就像破旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理能力参差不齐，处于L1手工报销阶段的企业，采用的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，预算管控环节缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，不仅消耗了企业的大量资源，也让各方的报销体验十分糟糕。在项目预算调整方面，由于缺乏有效的管理手段，企业很难根据实际情况及时调整预算，导致项目执行过程中出现各种问题。

解决方案整体策略概述：合思引领业财融合新路径

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案旨在打破业财之间的壁垒，实现业财融合。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。合思从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，为企业提供更加精准、高效的财务服务。在项目预算调整方面，合思的解决方案可以帮助企业实时监控项目预算的执行情况，根据实际情况及时调整预算，确保项目的顺利进行。

合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，提前布局财务数字化。通过扫清业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平稳过渡。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化为关键词，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。

核心模块：分级能力与中台架构助力转型

合思将企业的费控管理能力划分为L1 – L5五个层级，助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等多个领域。在项目预算调整方面，不同层级的费控管理能力可以为企业提供不同程度的支持，帮助企业更加科学地调整项目预算。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，提升了企业的市场竞争力。合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。在项目预算调整方面，中台架构可以为企业提供更加准确的数据支持，帮助企业做出更加合理的预算调整决策。

竞争优势：融资与服务网络铸就卓越

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐充分体现了合思在市场中的强大竞争力和巨大发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在项目预算调整方面，合思的服务网络可以为企业提供更加专业的支持，帮助企业更好地进行预算调整。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这一优势打破了数字孤岛和业务枷锁，为企业构建了更加清晰的业务环境。合思的解决方案注重场景定义能力和系统集成能力的增强，能够适应更加复杂多样的企业需求，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

成功案例：多行业见证合思实力

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在项目预算调整方面，合思的解决方案可以帮助该公司实时监控项目费用的支出情况，根据实际情况及时调整项目预算，确保项目的顺利进行。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在项目预算调整方面，合思的解决方案可以帮助该公司更加准确地预测项目费用的支出情况，根据实际情况及时调整项目预算，提高项目的盈利能力。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在项目预算调整方面，合思的解决方案可以帮助该公司更好地管理项目预算，根据不同门店的实际情况及时调整项目预算，提高企业的整体运营效率。

服务体系：全方位保障客户需求

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个强大的引擎，不断投入研发力量，保障产品的持续升级和创新，以满足客户不断变化的需求。

合思在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，形成了一张广泛而紧密的服务网，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户的需求和问题。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的反馈不断优化产品和服务，为客户提供优质的售后保障。合思致力于通过科技与数据手段，并结合外部数据、客户反馈数据、内部运营数据等全域数据的收集与分析，提升客户的商业决策效率，帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案，提升客户运营效率。在项目预算调整方面，合思的服务体系可以为企业提供全方位的支持，帮助企业更好地进行预算调整。

合思在企业财务数字化转型的征程中，犹如一盏明灯，发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一环。合思的解决方案将助力企业实现财务数字化转型，实现降本、提效与创收的目标。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力，为企业的发展提供更强大的支持。

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