在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点,这些痛点严重阻碍了企业财务管理的效率和效益,也使得企业财务监测面临着巨大的挑战。
许多企业存在多系统林立、数据分散的问题。比如,有的企业自建了多个系统,整体流程复杂,系统之间的壁垒高,导致多系统操作体验差。而且,手工录入不仅合规难度大,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,这使得企业难以进行有效的财务监测。
企业报销流程繁琐也是一大痛点。员工在报销时体验不佳,财务基础工作量大。以某企业为例,通过网上报销提交审批,员工报销流程不可控,差旅人员报销不及时,一次报销周期长达一个多月。财务每月需处理大量单据与发票,基础工作量巨大,这无疑增加了财务监测的难度。
费用管控难,预算执行不落地同样困扰着企业。部分企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,无法实现有效的预算管控和财务监测。
另外,业务增长带来的财务管理挑战也不容忽视。一些企业进入黄金发展期后,业务量激增,原有的手工操作流程、审批方式、业财协同管理等无法满足需求。多系统并行开展需要更灵活的流程,传统模式难以适应业务发展,这对企业财务监测提出了更高的要求。
面对这些行业痛点,合思为企业提供了一套综合解决方案,帮助企业实现高效的财务监测。
综合解决方案:打通企业财务脉络
合思提供的系统集成解决方案,能够将企业多个系统进行整合,实现数据互通。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将其他系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让企业财务监测更加顺畅。
合思推行的无需报销模式,颠覆了传统商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工体验,还提高了财务工作效率,有助于企业更好地进行财务监测。
合思还实现了预算管控前置,有效落地预算管理。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够实时掌握预算执行情况,加强财务监测。
此外,合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务核算的准确性和效率,为企业财务监测提供了有力支持。
核心功能亮点:凸显合思独特优势
合思的连接能力强,可广泛连接多系统。通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,与多个系统进行了高度集成,加强了企业内部的风险管控,也为企业财务监测提供了全面的数据支持。
合思具有多维管控自动执行的功能,能够精细化管理费用。在项目管理中,能将日常费用统计与预算管控相结合。某企业在项目费用执行过程中,由项目关联方发起申请,会被对应的预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用的进度,让企业能够对项目费用进行精准的财务监测。
合思还提供定制化解决方案,满足不同企业需求。针对不同企业的特定问题,合思能够定制化搭建解决方案。例如,为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过多个台账和模块,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的特定业务提供了有效的财务监测手段。
合思利用智能技术应用,提升报销效率。利用OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为企业财务监测提供了准确的数据来源。
用户收益:开启高效财务监测新篇章
使用合思解决方案,企业能够大幅提升报销效率,缩短报销周期。多家企业员工报销周期明显缩短,效率得到了显著提升。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让企业的资金流转更加顺畅,有助于企业进行及时的财务监测。
合思解决方案还能节约人力成本,提高财务核算效率。许多企业的财务核算效率和付款效率都有了大幅提升,同时还节省了差旅预算。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,也为企业财务监测提供了更精准的数据和更高效的工作流程。
合思能够加强企业的费用管控,实现合规经营。通过合思费控系统,企业的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,每一笔费用都透明合规,让企业的财务监测更加全面和准确。
合思的BI报表功能可以实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。企业通过合思的解决方案,实现费用事前控制,管理层可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,从而更好地进行企业财务监测和战略规划。
典型应用场景:展现合思广泛适用性
在商旅出行场景中,合思实现了无需报销。员工在合思商城预订机票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。多家企业在商旅出行方面都采用了合思的无需报销模式,提升了员工体验和财务工作效率,也方便了企业对商旅费用的财务监测。
在预算管控场景中,企业通过合思费控系统,对各项费用进行预算管控,实现事前、事中、事后的全程监控。多家企业在预算管控方面取得了显著成效,有效防止费用超支,确保了企业预算的合理执行,为企业财务监测提供了有力保障。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账功能,对合同信息进行实时统计和监控,确保合同付款和回票进度可追溯。多家企业通过合思的合同管理解决方案,规范了合同管理流程,提高了工作效率,也有助于企业对合同相关财务数据的监测。
在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、验真、查重等功能,实现发票电子化管理。企业通过合思的发票管理功能,做到发票档案电子化管理,有据可查、有源可溯,提高了查账速度,为企业财务监测提供了准确的发票数据。
客户成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为电源行业企业,通过使用合思的一系列解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这充分证明了合思解决方案在电源行业企业财务监测中的有效性。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思的相关方案,财务核算效率和付款效率大幅提升。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务监测和业务发展提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业,使用合思的解决方案,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了显著提升。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长等问题,助力企业进行高效的财务监测。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,借助合思的解决方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为企业的财务监测和战略发展提供了有力保障。
在当前数字化时代,众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,包括效率提升、成本节约、费用管控加强等。企业财务监测对于企业的发展至关重要,而合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。
随着市场竞争的加剧和数字化时代的到来,企业财务数字化转型刻不容缓。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时实现更精准、高效的企业财务监测。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/