合思助力企业采购管理优化,开启财务数字化新征程

合思助力企业采购管理优化,开启财务数字化新征程
在当今的商业世界中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,处处隐藏着挑战。费用支出,作为企业运营的重要组成部分,涉及到每一位员工,其管理的难度可想而知。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出管理已然成为企业发展道路上的一块顽石,而费用报销则是这块顽石的核心所在。目前,大多数企业采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,一旦某个环节出现问题,报销就可能停滞甚至重启。

面对这些困境,企业急需一款能够有效解决费用管理难题的产品,而合思(原易快报)应运而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:助力企业驶向财务数字化彼岸

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,那就是助力企业实现财务数字化转型,达成降本增效等目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡,帮助企业在财务数字化的浪潮中构建属于自己的“新财智世界”,实现降本、提效与创收。同时,合思助力企业达到“无需报销”的费控管理终点,实现财务智能化和数字化,提升企业的整体竞争力。此外,通过加快财务数字化体系建设,合思还为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量,节约打印、仓储、运输等成本。

合思功能:打造全方位财务管理模块

合思的产品拥有丰富多样的模块功能,能够满足企业不同方面的需求。其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理,如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等,涉及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等多个环节。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。此外,合思产品还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

合思亮点:创新模式与智能工具齐飞

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。首先是“无需报销”模式,分阶段逐步推进。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,大大提升了报销体验;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与。

其次,合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

再者,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择,降低企业的支出成本。同时,合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据流通和协同工作。

合思优势:连接、场景与数据的完美融合

合思产品具有显著的优势。它拥有广泛的连接能力,不仅能连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,还能与外部税务、司法、TMC等上下游集成,为企业提供综合解决方案。

合思的场景定义能力和系统集成能力很强,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思都能满足企业不同阶段、不同场景的费控管理需求。

以数据赋能企业财务数字化转型也是合思的一大优势。它合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。此外,合思能够实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思适用:多行业多场景的得力助手

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景十分广泛。

在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提高审批效率和业务合规性。

无论是对私报销场景,如员工用餐、用车、差旅等,还是对公报销场景,如企业行政、会议、营销等,合思产品都能提供有效的管理解决方案。同时,它可应用于企业的各个财务环节,包括预算管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思案例:真实见证产品的卓越价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现了报销和支付的联动,加强了母公司对资金的管理。众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思产品在实际应用中的价值和客户对其的认可。

在企业的财务数字化转型道路上,合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业的综合竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统将成为企业财务数字化转型不可或缺的工具。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业能够更好地应对行业痛点与挑战,实现财务数字化转型的目标。

如果您也想让企业的采购管理得到优化,不妨加入合思的客户行列,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,让有限更有效,共同构建企业的“新财智世界”。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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