在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了重重困境。
不少企业过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了核心问题，致使管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以达成。同时，多系统林立的现象十分普遍，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持微乎其微。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。而且，随着企业业务的不断拓展，对公业务管控需求日益增加，如严格执行预算、严控合同付款进度、规范管理权限等，传统管理方式已难以满足这些需求。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，让跨部门报销协同变得高效且顺畅。
破局之钥：合思全面财务数字化方案
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思精准发力，为企业解决财务数字化难题。
合思费控支持系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为跨部门报销协同奠定了坚实的基础。同时，合思的无需报销解决方案更是让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制了企业成本。
功能亮点：合思解决方案的卓越优势
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强大系统连接能力 畅通跨部门报销之路
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据可跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让跨部门报销协同更加高效。 -
智能识别 解放双手提升报销效率
借助OCR技术，合思能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，为跨部门报销协同提供了便利。 -
自动生成凭证 财务工作高效升级
通过标准EAI插件，合思可对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率，让财务人员能够更专注于核心业务，也促进了跨部门报销协同的顺利进行。 -
发票智能校验 杜绝票据风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，确保了跨部门报销协同的合规性。
显著收益：企业使用合思方案的实际成效
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效率大幅提升
员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。财务核算效率和付款效率也显著提升，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些效率的提升，让跨部门报销协同更加顺畅。 -
成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约了50%。同时，差旅成本也有所降低，赛傲生物差旅预算节省了100万元。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，也有利于跨部门报销协同的持续优化。 -
合规经营保障
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业的合规经营，为跨部门报销协同提供了坚实的保障。 -
数据决策支持
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为跨部门报销协同提供了科学的决策依据。
典型场景：合思方案在企业财务中的广泛应用
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差旅报销：便捷高效的跨部门协同体验
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了跨部门的高效协同。 -
对公付款：合同管理与跨部门报销协同的完美结合
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要，促进了跨部门报销协同。 -
预算管控：精准控制跨部门费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了跨部门的费用支出。 -
发票管理：确保跨部门报销的合规性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，确保了跨部门报销的合规性。
成功案例：合思方案的实践验证
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动力源：电源行业的转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等痛点。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，跨部门报销协同得到了显著改善。 -
汉威科技：集团型公司的高效转型
汉威科技作为集团型公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，跨部门报销协同更加高效。 -
派克新材：高端制造企业的创新之路
派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等痛点。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，跨部门报销协同实现了质的飞跃。 -
江西中机：中德合资企业的优化升级
江西中机作为中德合资企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等痛点。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，跨部门报销协同更加顺畅。
众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思愿与企业携手共进，共同应对财务数字化挑战，创造更加美好的未来。如果你想体验合思的财务数字化解决方案带来的跨部门报销协同新体验，不妨现在就申请免费试用。
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