合思:引领企业财务数字化转型,开启费控管理新时代

合思:引领企业财务数字化转型,开启费控管理新时代
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的目标奋勇迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理长期以来处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但费用报销却耗费了大量的人力和时间,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这些问题犹如顽疾一般,困扰着企业的发展。目前,多数企业采用纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准构建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,随着中国税收征管从金税三期的以票管税过渡到金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。差旅合规审查作为费用支出管理的重要环节,也面临着诸多挑战。

那么,如何才能有效解决企业费控管理的难题呢?北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业提供了理想的解决方案。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。差旅合规审查在合思的解决方案中有着重要的位置。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

功能全面:构建一站式财务数智化服务体系

合思的产品功能十分全面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它不仅可以实现预算管理,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理和催款管理等,还具备强大的费用报销功能,涵盖费用报销流程、内控制度的制定、发票管理以及开票申请等。此外,采购管理模块也一应俱全,包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等。差旅合规审查在各个功能模块中都能得到有效体现和执行。

在预算管理方面,合思帮助企业建立科学合理的预算体系,对费用支出进行精准控制,确保每一笔资金都能得到合理利用。在费用报销环节,严格的内控制度和发票管理机制,有效避免了虚假报销和违规行为的发生,保障了差旅合规审查的准确性。采购管理模块则通过对采购流程的全程监控,确保采购活动的合规性,进一步提升了企业的财务管理水平。

核心亮点:无需报销与广泛连接的生态优势

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大核心亮点。这一方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,从源头上对费用支出进行管控,确保每一笔消费都符合企业的规定和政策。员工在报销过程中可以享受到“无感知”的体验,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。同时,智能化的全链路管理流程,实现了费用的自动记账、抽检等功能,无需人工确认,进一步提升了财务管理的效率。差旅合规审查在这种智能化的流程中更加高效和准确。

此外,合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业可以根据自身需求选择合适的系统进行集成,实现数据的共享和流通,提升企业的整体运营效率。合思的商城具有平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

价值体现:降本增效与合规经营的有力保障

合思的产品为企业带来了多方面的价值。首先,它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用管理流程,减少不必要的费用支出,企业可以降低运营成本,提高盈利能力。差旅合规审查有助于企业确保差旅费用的合理支出,避免违规行为带来的损失。

其次,合思实现了业财一体,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。财务人员可以在业务发生前进行预判,设定规则,并在业务过程中进行实时管控,完成管理数字化的升级。这种业财融合的模式,使得企业的财务管理更加精细化和科学化。

再者,合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率。系统还能智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,进一步提升了财务管理效率。

行业解决方案:精准解决各行业费控痛点

不同行业在费控管理方面存在着不同的痛点,合思针对医药、软件、连锁经营等行业的特点,提供了精准的解决方案。

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下,错误率高,且需满足严格的合规要求。合思为医药行业定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,同时满足了合规要求。差旅合规审查在医药行业的会议推广等差旅活动中,确保费用支出的合规性。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现费用按财务规则分配。差旅合规审查在软件行业的项目差旅中,对费用进行有效管控。

连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思为连锁经营行业的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。差旅合规审查在连锁经营行业的门店差旅等场景中,保障费用支出的合规性。

成功案例:见证合思的卓越成效

合思在多个行业的成功案例充分证明了其产品和服务的有效性。

中国某知名制药公司在营销会议中,讲师及专家费用不清晰且无法追溯,支付时出纳手动输入信息耗时长。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案保证了费用明确可追,提高了支付效率,同时也满足了差旅合规审查的要求。

中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化费控功能。合思通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,实现费用按财务规则分配。差旅合规审查在软件公司的项目差旅中,确保费用报销的合规性。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。差旅合规审查在连锁餐饮品牌的门店差旅等活动中,保障费用支出的合规性。

差异化优势:市场定位与功能服务的独特魅力

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势。它以费控管理为核心,同时具备广泛连接的生态和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,而不仅仅局限于单一的费控软件。差旅合规审查贯穿于合思全方位的服务中,为企业提供更全面的保障。

合思已在多个行业有成功应用案例,积累了丰富的行业经验。这使得它能够更好地理解不同行业的费控需求,提供更贴合企业实际的解决方案。相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,有强大的资金支持进行研发和服务升级。

此外,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、全面的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

未来展望与行动号召

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。它能够助力企业在财务数字化浪潮中实现业财融合,提升财务管理水平和综合竞争力。差旅合规审查也将随着合思的发展不断优化和完善。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

面对日益复杂的财务环境和不断提升的费控需求,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。快来免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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