在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅管理中，订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
面对这些困境，合思推出的企业级差旅平台为企业提供了有效的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的企业级差旅平台，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的企业级差旅平台支持多种降本增效的措施。通过预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业在费控及差旅管理中实现精细化运营。同时，平台提供数字化费控、电子档案系统等，助力企业消除不必要的作业，例如业务单据免打印，使用电子发票等方式，有效降低企业成本，提高运营效率。此外，合思还提供数据分析服务，通过 BI 对沉淀的数据进行深入分析，为企业探索降本增效、风险管理新的途径。
核心功能优势彰显实力
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预算管控精准护航
在预算管控方面，合思的企业级差旅平台发挥着重要作用。2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超支现象的发生，实现对差旅费用的精准把控。 -
消费标准自动调控
合思企业级差旅平台的消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。该功能能够在企业员工进行差旅消费时，自动根据预设的标准进行控制，有效避免超标消费，降低企业差旅成本。 -
数字化操作高效便捷
合思的企业级差旅平台在数字化操作方面具有显著优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。数字化操作不仅提高了工作效率，还减少了纸质单据的使用，符合低碳发展的趋势。 -
数据分析深度洞察
合思的企业级差旅平台还具备强大的数据分析能力。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析，企业可以进一步挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景案例见证成效
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思的企业级差旅平台，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的费控及差旅管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司的蝶变
一家连锁经营上市公司，月均差旅 GMV50 万 + ，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思的企业级差旅平台中的合思商城后，实现了更丰富的资源（覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源）、更降本的出行（接入国内 40 + 航司，多供应商同屏比价）、更丝滑的体验（双平台接入）。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业在差旅管理方面取得了良好的效果。 -
大型企业降本新突破
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。该企业使用合思商城“合力省”，不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效降低了企业的差旅成本。 -
差旅补贴自动化管理创佳绩
通过合思企业级差旅平台的流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大提高了企业差旅补贴管理的效率和员工满意度。
在未来，企业将持续面临降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的企业级差旅平台能为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的企业级差旅平台。可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅。
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