差旅政策执行工具:合思助力企业财务数字化转型

差旅政策执行工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数字化管理作为企业转型的关键一环,正逐渐成为众多企业提升运营效率、降低成本、加强管控的核心需求。然而,现实却充满挑战,企业在财务数字化进程中遭遇诸多痛点,宛如航行在迷雾中的船只,迫切需要有效的解决方案指引方向。

在企业数字化转型的道路上,多系统林立如同错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重。系统操作体验不佳、数据分散滞后,业务流程繁琐复杂,报销模式效率低下,预算管控难以落地等问题普遍存在。这不仅影响了企业的运营效率,还降低了财务管理水平。传统手工报销模式更是雪上加霜,员工报销周期漫长、成本高昂,财务基础工作量巨大。发票验真、查重困难,假票、错票、重票等问题屡见不鲜,增加了企业的合规风险和运营成本。集团型公司在财务数字化方面有着集中的需求,如成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等。但现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,让集团型公司的财务数字化之路充满坎坷。高速发展的企业同样面临着诸多困境,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,制约了企业的进一步发展。

数字领航:合思开启财务破局之道

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务数字化难题提供了有效途径。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的财务数字化解决方案具有强大的兼容性,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通,让企业的操作体验和管理效率得到质的提升。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置,如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。同时,实现对公付款与合同管理的关联,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的财务管理更加透明、高效。合思费控更是具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。还可通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松、准确。

功能魔方:合思产品全方位支持

合思的产品宛如一个功能强大的魔方,涵盖了费控报销、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个功能模块,为企业提供全面的财务数字化管理支持。合思费控实现了无需报销的颠覆性重塑,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简洁高效。合思商城集成了海量资源,如同一个大型的购物超市,提供同屏比价功能。员工可在商城中进行差旅预订、采购等操作,既能节省成本,又能保证消费合规可控。合思 BI 就像企业的智慧大脑,能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。开放平台则是企业数据流转的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

核心闪耀:合思产品亮点凸显

合思产品具有多系统集成、无需报销、预算管控前置、发票智能处理、自动生成凭证等核心亮点,为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。多系统集成方面,合思能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提升了员工的幸福感和工作效率。预算管控前置通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少财务基础工作量,杜绝假票、错票、重票情况,让企业的财务管理更加规范、安全。

价值赋能:合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提升数据准确性等,助力企业实现财务数字化转型和降本增效。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约 50%,汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。降低成本方面,通过优化费用管控流程,实现预算管控前置,有效控制费用支出。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元,为企业节省了大量的运营成本。加强管控方面,实现对企业业务的全方位管控,包括对公业务管控、预算管控、发票管控等,确保企业的财务合规性。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。规范流程方面,统一企业的报销流程和审批流程,规范业务操作,提高企业的管理水平。斯利安药业通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,规范“先申请后报销”的财务流程。

场景适配:合思满足多样需求

合思产品适用于多种典型使用场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业不同的财务管理需求。在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端或 PC 端发起报销申请,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,系统支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻财务审核压力。商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅预订,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销的便捷体验。对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同管理的关联,确保付款关联预算、防止超额。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。预算管控场景中,通过跨系统预算管理,将预算管控前置到单据提交环节,对法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。

案例见证:合思实力有目共睹

众多企业通过使用合思产品,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

优势领航:合思彰显独特魅力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和成功案例。广泛连接的生态让合思能够与企业的多种系统进行集成,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现数据的互联互通和业务的协同运作。双轮驱动的模式创新采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的工作效率和满意度。丰富的行业经验和成功案例让合思在多个行业拥有丰富的实施经验,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,满足企业的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提升数据准确性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,推出更多适应市场需求的功能和服务,为企业提供更全面、更优质的财务数字化支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够快速解决财务数字化难题,提升财务管理水平,实现可持续发展。立即行动起来,选择合思开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。

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captaincaptain
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