差旅费用改进建议:合思财务数智化解决方案助力企业转型

差旅费用改进建议:合思财务数智化解决方案助力企业转型
在数字化时代的浪潮中,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销和管理方式,就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上显得格格不入,效率低下不说,还难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。同时,企业在业财融合方面存在的信息孤岛问题,如同横亘在业务流、发票流和资金流之间的一座大山,使得三者难以合一,严重影响了企业的决策和运营。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了一条突破困境的康庄大道。

全方位护航:合思财务数智化解决方案全景

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造出一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过这些服务,企业能够释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中,同时助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。

功能探秘:合思各产品的独特魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台中的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张细密的大网,覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的商品超市,让企业能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案管理员,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理从此告别繁琐和混乱。

核心亮点:合思产品的制胜法宝

  • 连接之力:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,如同一位出色的桥梁建造师,实现了业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台和系统,打破了信息孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
  • 无需报销:合规安全新体验
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航,确保其合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销从此成为历史。
  • 智能之美:提升管理效率
    合思具备智能化特点,如智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则等。它就像一个智能的助手,能自动完成许多繁琐的工作,大大提升了企业的管理效率。

价值凸显:合思产品为企业带来的变革

合思产品为企业带来了实实在在的价值。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,让财务人员的工作更加轻松高效;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度95%,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。同时,合思产品帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

场景解析:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它就像一个综合性的消费平台,满足了企业在不同消费场景下的需求。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思产品构建了开放的业财连接生态,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它就像一个开放的生态系统,让企业的业务和财务能够更好地融合在一起。

成功见证:合思产品的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
  • 徐福记:差旅费用节约的典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的改善。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

市场洞察:合思的定位与优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思具有广泛连接的特点,能与众多平台和系统进行连接,实现数据互联和一体化管理,这是其区别于其他同类产品的重要优势。

差旅费用改进建议一直是企业关注的焦点,合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的解决途径。合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想解决差旅费用管理等财务问题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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