合思助力企业差旅费用账单管理升级,开启财务数字化新征程

合思助力企业差旅费用账单管理升级,开启财务数字化新征程
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键难题,如同一座大山横亘在企业面前。财务与业务环节的严重割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业费用支出管理如同一个久治不愈的顽疾。差旅费用账单管理更是其中的重灾区,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。

再者,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

面对这些困境,合思挺身而出,凭借其卓越的解决方案,为企业的差旅费用账单管理及财务数字化转型带来了曙光。

创新方案破解行业困局

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业费控管理依据自动化程度不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台如同企业费控升级的助推器,助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,差旅费用账单管理变得更加轻松;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化差旅费用账单管理流程;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让差旅费用账单管理达到新的高度。

合思的解决方案还能帮助企业实现业财融合。财务人员可以深度参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,从而更精准地进行差旅费用账单管理。

针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思能帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让差旅费用账单管理更加合规、高效。

多元功能打造全面服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的差旅费用账单管理提供了坚实的保障。

在预算管理方面,合思具备完善的预算体系、精准的预算控制、高效的应收管理和贴心的催款管理等功能。通过合理的预算规划,企业可以更好地控制差旅费用支出,避免费用超支。

费用报销功能丰富多样,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。这些功能相互协作,确保差旅费用报销流程规范、透明,提高报销效率。

采购管理功能也十分强大,涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。对于企业的差旅采购,如机票、酒店预订等,合思的采购管理功能可以实现全流程的管控,优化差旅费用账单管理。

核心亮点彰显独特优势

合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在进行差旅费用账单管理时,可以实现与其他业务系统的无缝对接,提高数据的流通性和管理效率。

采用双轮驱动的模式创新,软件 + 商城的模式更能满足企业全面的费控管理需求。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式愈发被市场认可,为企业的差旅费用账单管理提供了更全面的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更本地化、更及时的服务,保障企业在差旅费用账单管理过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思的费控管理平台具有极强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求。以费控管理为抓手,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为差旅费用账单管理提供更强大的技术支持。

显著价值助力企业发展

合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过费控管理平台对费用支出的有效管控,减少不必要的差旅费用消耗,同时提高报销等流程的效率,降低人力成本。在差旅费用账单管理方面,精准的费用控制和高效的报销流程,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

助力企业合规经营,适应国家日益趋严的财税合规监管要求。在电子发票的管理上,能有效避免虚开发票、重复报销等问题,同时满足医药、软件等行业的特殊合规要求。这对于企业的差旅费用账单管理来说,确保了财务数据的真实性和合规性。

实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅费用账单管理中,电子发票的使用和数字化流程的推进,减少了纸质文件的使用,符合绿色环保的发展趋势。

提升企业决策的科学性,通过对财务收支数据的分析和经营分析,为企业管理者提供数据支持,帮助其做出更合理的决策。在差旅费用账单管理方面,通过对差旅费用数据的深入分析,企业可以了解差旅费用的分布情况,优化差旅政策,提高资金使用效率。

广泛场景展现强大适用性

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时要满足严格的行业合规要求。合思的费控管理平台可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。在差旅费用账单管理方面,确保差旅费用的合规性和合理性,为企业的财务健康保驾护航。

软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。对于软件企业的差旅费用账单管理,能够准确地将差旅费用归集到各个项目中,提高成本核算的准确性。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思能为其解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。在差旅费用账单管理方面,实现了不同门店差旅费用的统一管理和审批,提高了管理效率。

成功案例见证卓越成效

中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用账单管理方面,实现了差旅费用的精准核算和快速支付,提高了财务管理效率。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅费用账单管理方面,优化了报销流程,减少了人工操作,提高了数据的准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用账单管理方面,实现了差旅费用的集中管理和统一支付,降低了财务风险。

精准定位凸显竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过财务收支管理平台帮助企业实现财务数字化转型和费控管理升级。与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有明显优势。其软件 + 商城的模式更能满足企业全面的费控管理需求,资本也更青睐具有新商业模式的合思。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,实现管理精细化。在差旅费用账单管理方面,能够根据企业的实际需求,灵活定制管理方案,提高管理的精准度。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这体现了合思在市场中的认可度和影响力,也反映出其产品在实际应用中的优势。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过财务数字化转型和费控管理升级,提升企业的竞争力和运营效率。其提供的全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,能满足企业多样化的财务需求。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。合思会持续强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思将继续推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现从费控管理1.0向4.0的跃升。随着技术的不断发展,合思会通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化升级。

在数字化浪潮和财税新政的背景下,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务收支管理平台和费控解决方案,将为企业带来降本增效、合规经营的新机遇,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。现在就加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,一起开启财务数字化的新征程。立即行动,选择合思,还可免费试用,拥抱财务数字化未来。

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captaincaptain
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