在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业解决了财务难题，挖出了更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
出差审批数字化，正是合思在财务数智化领域的重要成果之一。下面，让我们通过赛傲生物的案例，来深入了解合思是如何通过出差审批数字化等解决方案，帮助企业解决财务难题的。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务难题。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物的流程相互独立。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，情况更为严峻。员工采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门的工作也面临巨大挑战。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。出差审批数字化的缺失，让赛傲生物的财务运营效率大打折扣。
合思方案：精准破局财务难题
面对赛傲生物的诸多痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，其中出差审批数字化是重要的一环。
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项目管理信息集成
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，为后续的项目执行和管理提供了坚实的基础。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，有效避免了费用超支的情况，实现了出差审批数字化与费用管控的紧密结合。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目效益，优化资源配置。 -
多端报销与流程优化
合思提供移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。出差审批数字化在这一环节得到了充分体现，大大提高了报销效率，减少了员工的等待时间。
显著成果：赛傲生物的华丽转身
在使用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于出差审批数字化带来的流程优化，让报销不再繁琐，员工和财务人员都能从繁重的报销工作中解脱出来。 -
费用管理精细化
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加清晰透明。 -
采购流程重塑
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。出差审批数字化与采购流程的结合，让采购过程更加规范、高效。 -
决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过出差审批数字化等一系列措施，赛傲生物能够及时掌握财务数据，为决策提供有力支持。
合思价值：引领企业财务数智化未来
合思的解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差审批数字化只是合思解决方案的一部分，未来，合思将在财务数智化领域不断创新，为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受出差审批数字化等功能带来的便利和价值。
