在当今数字化浪潮席卷全球的时代,各行业正经历着前所未有的转型变革。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展奠定了坚实基础。
市场风云:财务数智化需求激增
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业迫切需要提升自身的竞争力。而财务数字化服务作为企业管理的核心环节,其需求正呈现出爆发式增长。
数电票时代的来临,为企业对公业务的发票处理和财务管理带来了新的挑战。企业需要一套能够适应新政策的财务系统,以确保发票处理的准确性和合规性。同时,越来越多的企业意识到业财融合的重要性,传统的财务模式已经难以满足企业发展的需求,他们迫切需要一种能够打破信息孤岛、实现数据连通的财务解决方案。差旅发票报销作为企业财务流程中的重要环节,也亟需数字化的变革,以提高效率和准确性。
痛点剖析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业在财务管理方面面临着诸多问题和挑战。就拿差旅发票报销来说,员工需要花费大量的时间和精力人工提交报销单、记录因公消费,并人工控制费用合规。这不仅增加了员工的工作负担,还容易出现错误和漏洞。
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理混乱,效率低下。财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,无法实现数据的有效整合和分析,这严重影响了企业的决策科学性。此外,档案管理以纸质为主,存在保存不便、检索困难、成本高等问题,无法满足企业数字化管理的需求。差旅发票报销的纸质票据管理更是繁琐,容易丢失和损坏,给企业和员工带来了诸多困扰。
策略领航:合思的财务破局之道
合思针对企业财务痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思连接了各类系统和平台,实现了数据的流通和共享,帮助企业打破信息壁垒,实现业财融合。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,提升了财务工作的智能化和自动化水平。此外,合思还根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅发票报销方面,合思的解决方案能够实现全流程数字化管理,让报销变得更加便捷高效。
核心利器:合思的产品与服务模块
合思拥有一系列强大的产品和服务模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思费控
这是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅发票报销时,无需再手动提交报销单,消费即合规,采购即报销,大大降低了报销耗时和财务入账归档时间。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效控制,降低差旅成本。同时,员工在合思商城进行差旅消费时,发票自动关联,报销流程更加顺畅。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅发票报销方面,电子发票可以直接归档,无需再保存纸质票据,助力企业实现档案电子化和零打印,解决了传统档案管理的难题。
– 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理模块解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这对于差旅发票报销中的资金流管理具有重要意义,确保了报销款项的准确支付和财务数据的一致性。
优势凸显:合思的独特竞争力
与其他企业相比,合思具有诸多独特的优势。
– 广泛连接
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的全面流通和共享。在差旅发票报销过程中,各个环节的数据可以实时交互,提高了报销效率和准确性。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案让消费即合规,采购即报销。这不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度。员工再也不用为繁琐的差旅发票报销流程而烦恼。
– 行业化解决方案
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。服务超7000家企业付费客户的经验,让合思能够更好地满足不同行业企业的需求。在差旅发票报销方面,不同行业的报销规则和流程可以通过合思的解决方案进行个性化配置,提高了报销的合规性和效率。
– 技术先进
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。先进的技术保障了企业财务数据的安全和隐私,让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。在差旅发票报销过程中,AI数字科技可以自动识别发票信息,提高了报销的准确性和效率。
案例见证:合思的卓越成效
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
作为北京市专精特新小巨人企业,动力源通过合思实现了企业财务数字化转型。在差旅发票报销方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和资源。
– 徐福记
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记在差旅发票报销和费用控制方面取得了显著的成效。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在差旅发票报销的电子档案管理方面,合思档案发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和便捷性。
– 汉威科技集团
创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,借助合思的解决方案提升了财务管理效率和决策科学性。在差旅发票报销方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了更加智能、高效的报销流程,确保了财务数据的准确性和及时性。
服务护航:合思的全方位保障
合思为客户提供了全方位的服务保障和支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据客户的复杂需求,第一时间提供解决方案。同时,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。此外,合思连接财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务管理水平。在差旅发票报销方面,合思的服务团队可以为企业提供专业的咨询和培训,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
未来展望:合思引领财务新征程
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。
凭借广泛的连接生态、先进的技术和丰富的行业经验,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。合思将持续助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思在差旅发票报销及财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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