在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、智能的财务数智化解决方案需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,凭借其卓越的实力和丰富的经验,成为众多企业的信赖之选。
合思创立于2014年,自成立以来便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,组建了一支专业、高效的研发团队,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中,汉威科技集团的合作尤为引人注目,下面就让我们一起走进汉威科技集团,看看合思是如何助力其实现财务差旅管理的数字化转型。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着重要地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了专业、高效的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务差旅管理等方面面临着诸多挑战。传统的管理模式存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题,难以满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案来提升管理水平,实现降本增效和合规经营。
合思定制财务良方
- 全场景消费数字化费控
合思为汉威科技打造了一套全面的企业消费商城 + 易商卡解决方案,覆盖因公消费全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,合思率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。员工在消费过程中,无需手动填写繁琐的报销单据,系统会自动记录相关信息。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了员工的报销负担,提高了报销效率,还让企业的费用管理更加规范、精准。
- 智能付款与资金管理
合思的付款解决方案统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,企业可以清晰地了解与供应商的往来账目,避免了传统对账方式的繁琐和错误。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这使得企业能够更好地掌握资金流向,为经营策略制定提供有力支持,推动业务的持续发展。
- 高效收款与业绩管理
在收款方面,合思为汉威科技提供了个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,提高了开票效率。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账。这使得企业的资金回笼更加及时,财务工作更加高效。
- 精准财务分析与决策支持
合思BI为汉威科技提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的经营决策提供了有力的数据支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。
合作成果显著彰显
通过合思的财务数智化解决方案,汉威科技在财务差旅管理等方面取得了显著的成果。
在费用管理方面,合思费控助力汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,发票识别验真确保了费用支出的合规性和透明度。员工报销更加便捷,企业费用管理更加高效,有效降低了运营成本。
在成本核算方面,合思付款的多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。企业能够更加准确地掌握各项成本支出,为经营策略制定提供了更加精准的数据支持,推动了业务的健康发展。
在收款管理方面,合思收款的灵活规则引擎实现了财务收款的自动勾稽、清分、对账和报收,加速了财务处理与关账。销售业绩透明化,提高了销售人员的工作效率和客户服务质量,促进了企业资金的快速回笼。
在决策支持方面,合思BI为汉威科技提供了实时、准确的财务分析数据,帮助企业管理层及时掌握企业的财务状况和业务发展动态。通过动态了解细分业务ROI,企业能够更加精准地调整经营策略,提升市场竞争力。
携手共进展望未来
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范,合思为汉威科技在财务数字化转型方面提供了有力支持,帮助其实现了降本增效、合规经营的目标。在合作过程中,双方充分发挥各自的优势,共同探索创新的解决方案,为企业的发展注入了新的活力。
展望未来,合思将继续发挥自身优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务差旅管理方面实现数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思。
现在,欢迎您拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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