在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在解决企业财务痛点方面发挥着至关重要的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
典型客户：动力源的经费使用控制困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工 2400 人左右，8 家子公司，全国 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。
2011 年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源在经费使用控制方面面临着重重痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间无法及时共享数据，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了经费使用控制的难度。
合思方案：精准破题经费使用控制难题
多元产品组合赋能
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为动力源的经费使用控制提供了强大的支持。
系统集成打通数据壁垒
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为经费使用控制提供了坚实的数据基础。
无需报销重塑商旅流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，有效提升了经费使用控制的水平。
强大连接能力加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的连接能力使得动力源能够更好地整合资源，优化业务流程，实现经费使用的精细化控制。
显著成果：经费使用控制成效卓越
效率提升成本节约
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
财务合规与效率双提升
财务审批有了充分的依据，经费使用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
管理全程管控
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效提升了经费使用控制的效果。
未来展望：携手合思共赴财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源成功解决了多系统集成、费用管控、效率提升等问题，助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的经费使用控制提供持续的支持和保障。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，将在财务数智化领域持续发挥重要作用。未来，合思将为更多企业提供优质的产品和服务，帮助企业提升经费使用控制水平，实现财务数智化转型。
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