智能化审批系统助力企业财务数字化转型

智能化审批系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多普遍痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入一个误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等情况屡见不鲜。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,像降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而,它们面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也问题重重。例如,派克新材新员工不了解差旅流程标准、报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工等。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。就像亿嘉和引入企业微信 OA 等软件后,各系统无法有效整合。面对这些痛点,合思的智能化审批系统应运而生。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的使命与愿景十分明确,它致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化领域取得更好的发展。合思凭借其先进的技术和优质的服务,逐渐成为财务数智化领域的一颗璀璨明星。

合思智能化审批系统功能模块揭秘

  • 多系统集成的费控模块
    合思的费控模块支持多系统集成,它就像一个强大的连接器,能够将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的费用控制更加精准高效。

  • 资源丰富的合思商城
    合思商城为企业员工提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费,如预订机票、酒店、火车票等,都可通过合思商城进行。在这里,员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规,让员工的因公消费更加便捷和安心。

  • 数据决策利器合思 BI
    合思 BI 如同企业管理者的智慧眼睛,可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,让管理者能够在复杂的财务数据中迅速找到关键信息,做出明智的决策。

  • 高效的电子会计档案管理
    合思档案支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化。它做到了有据可查、有源可溯,大大提高了查账速度和财务工作效率。在这个数字化时代,合思档案为企业的财务档案管理带来了全新的变革。

合思智能化审批系统功能亮点与创新

  • 无需报销的数字化体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化的便利,极大地提高了工作效率。

  • 强大的系统连接能力
    合思具备强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。

  • 精准的发票智能校验
    发票智能校验功能是合思的又一重要创新。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这一功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 前置的预算管控
    合思的预算管控前置功能十分实用。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。

合思智能化审批系统优势尽显

  • 强大的资金与技术支持
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发提供了坚实的保障,使合思拥有强大的技术研发实力,能够不断推出更先进、更实用的财务数智化产品。

  • 广泛的服务网络
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。

  • 良好的市场口碑
    截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。如此广泛的客户基础充分证明了合思产品的质量和可靠性,也体现了合思在市场上良好的口碑。众多企业的选择是对合思最大的认可。

  • 高度的灵活性与可定制性
    合思产品具有高度的灵活性和可定制性,它能够根据不同企业的业务需求和管理模式,提供个性化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能满足其多样化的需求,真正做到为企业量身定制。

目标用户与多元应用场景

合思智能化审批系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思智能化审批系统都能发挥出其独特的优势。

成功案例见证合思实力

  • 动力源的高效变革
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技的显著提升
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材的效率飞跃
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

  • 亿嘉和的全流程自动化
    亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先企业,其智能化审批系统能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用智能化审批系统,共同探索财务数字化的无限可能,携手共创更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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