革新移动端报销流程,合思助力企业财务数字化转型

革新移动端报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理和数字化转型正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在数字化进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,其自研多个系统,然而整体流程复杂,系统壁垒高,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以落地。集团性公司如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业,像派克新材,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有,差旅成本居高不下,且报销流程长、审批慢。医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据多,处理费时费力,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。这些问题严重制约了企业的发展,而移动端报销流程的优化成为了企业解决这些问题的关键。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这其中移动端报销流程的优化起到了重要作用。

使命愿景:驱动企业财务转型

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心,合思致力于提供优质的财务数智化产品和服务,满足企业不断变化的需求,推动企业财务管理的创新和发展。通过技术创新和模式创新,合思打破企业财务数字化的壁垒,实现数据的互联互通和高效利用,为企业创造更大的价值。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展趋势,为企业提供更智能、更便捷、更高效的财务管理解决方案,尤其是在移动端报销流程方面,不断优化创新,为企业提供更好的体验。

合思产品模块:全面覆盖财务管理需求

  • 合思费控模块:打破数据壁垒,重塑报销流程
    合思费控模块支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它提供无需报销解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在移动端进行报销时,免垫资、免开票,消费即合规。该模块还具备强大的预算管控功能,可进行事前、事中、事后的全程管控,让企业实时了解经营数据,移动端报销流程更加高效透明。

  • 合思商城模块:聚合资源,节省成本
    合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。在移动端,员工可按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地简化了移动端报销流程。

  • 合思BI模块:智能分析,数据支撑决策
    合思BI模块可自动快速生成分析报表。在移动端,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动也能清晰掌握,为业务决策提供有力的数据支撑,同时也让移动端报销流程的数据更加清晰可查。

  • 银企直联模块:打通业务与付款,提升效率
    银企直联模块将实际业务与付款打通,在移动端可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,优化了移动端报销流程中的付款环节。

功能亮点:创新引领数字化报销体验

  • 无需报销创新模式:便捷高效的数字化体验
    合思的无需报销创新模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在移动端,员工真正感受到了数字化的便利,移动端报销流程变得更加轻松简单。

  • 强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在移动端,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使移动端报销流程更加顺畅。

  • 智能发票处理:提升财务数据质量
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在移动端,这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,优化了移动端报销流程中的发票处理环节。

  • 多维预算管控:精准把控企业开支
    合思的多维预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在移动端,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保移动端报销流程符合预算要求。

独特优势:超越同类产品的卓越选择

  • 广泛的连接能力:一站式财务管理解决方案
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和互联互通,打破数据孤岛。在移动端,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,让移动端报销流程能够与其他系统无缝对接。

  • 定制化服务:满足多样化财务管理需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在移动端,定制化服务能够更好地满足企业在移动端报销流程方面的特殊需求。

  • 敏捷的实施和部署:快速上线,高效应用
    合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在移动端,企业能够快速应用合思的产品,优化移动端报销流程,提高工作效率。

  • 持续的技术创新:紧跟企业需求步伐
    SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够不断满足企业日益变化的需求。在移动端,持续的技术创新让移动端报销流程不断优化,始终保持领先水平。

目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,尤其是在移动端报销流程方面,为不同行业、不同场景的企业提供了全面的解决方案。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,移动端报销流程也变得更加高效快捷。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,移动端报销流程更加规范有序。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,移动端报销流程实现了质的飞跃。

  • 泽璟制药:审批效率与成本控制双赢
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因,移动端报销流程在学术活动报销方面表现出色。

综上所述,合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,尤其是在移动端报销流程的优化上,为企业带来了极大的便利。合思是企业实现财务数字化转型的理想选择,选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,抓住机遇,迎接挑战,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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