智能审批流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务模式如同老旧的马车，在流程效率、数据管理、费用管控等方面尽显疲态，成为企业发展道路上的绊脚石。

以动力源为例，这家企业拥有大量自研系统，然而系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求，但现实中支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等核心痛点，让财务管理工作举步维艰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速增长的同时，也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，传统财务管理模式已难以满足企业发展的需求。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，长期采用的线下报销模式，使得财务人员工作负担沉重，审批管理流程冗长，销售费用管控困难。

面对这些传统财务模式的痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，智能审批流程贯穿其中，为企业财务管理带来了新的活力。

解决方案 智慧领航

合思为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业破解财务数字化转型中的难题。

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，智能审批流程在数据同步的基础上更加高效准确。

针对企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，智能审批流程确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，智能审批流程让整个报销过程更加流畅。

功能概览 多元赋能

• 合思费控 精细管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。它提供预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查，智能审批流程确保每一笔费用申请都符合企业规定。

• 合思商城 便捷出行
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，企业统一结算。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，智能审批流程在预订环节就开始保障合规性。

• 合思BI 数据洞察
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各类费用分析报表，为企业管理层提供决策依据。它帮助企业及时了解费用情况，优化财务管理策略。李群自动化通过合思BI实现了报表数据统计效率提升50%，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，智能审批流程的数据支持为决策提供了有力保障。

• 银企直联 安全高效
  银企直联实现企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理等功能，提高付款效率，确保资金安全。派克新材通过银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，智能审批流程在资金支付环节确保安全合规。

核心亮点 独树一帜

• 广泛连接能力 打破壁垒
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，智能审批流程在多系统集成中顺畅运行。

• 无需报销模式 高效便捷
  无需报销模式颠覆传统报销流程，让员工真正实现“无需报销”，提高员工满意度和工作效率，同时减轻财务人员的工作负担。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，智能审批流程让报销变得轻松简单。

• 智能发票处理 精准高效
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高发票处理效率，防止假票、错票、重票等问题。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，智能审批流程在发票处理环节严格把关。

• 灵活配置定制 个性满足
  合思产品支持灵活的单据配置、流程配置和费用标准设置，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业个性化的财务管理要求。斯利安药业通过合思费控搭建了活动台账，统一管理活动与付款信息，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，智能审批流程可以根据企业定制灵活调整。

价值体现 成效显著

• 效率提升 事半功倍
  合思帮助企业大幅提升财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，智能审批流程让各项财务工作快速推进。

• 成本节约 开源节流
  通过优化费用管控流程，合思降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本，智能审批流程在费用管控中发挥了重要作用。

• 合规管控 稳健运营
  合思加强了企业的财务合规性管理，确保费用支出符合企业规定和相关法律法规。泽璟制药通过合思的解决方案，加强了费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，智能审批流程保障每一笔费用都合规。

• 数据洞察 明智决策
  合思为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业做出更明智的决策。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，业财口径统一，数据精准，为企业决策提供了有力支持，智能审批流程的数据积累为决策提供了依据。

典型场景 广泛应用

• 差旅管理场景 轻松出行
  在差旅管理场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅管理方面都取得了良好的效果，智能审批流程让差旅管理更加便捷。

• 预算管控场景 精准把控
  企业通过合思实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思有效落地了预算管控，智能审批流程确保预算管控的精准性。

• 对公付款场景 规范有序
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款管理方面得到了优化，智能审批流程让对公付款更加规范。

• 发票管理场景 高效准确
  合思支持发票的智能采集、验真、查重、价税分离等功能，提高发票处理效率，确保发票合规。赛傲生物、江西中机等企业通过合思解决了发票管理难题，智能审批流程在发票管理中确保高效准确。

成功案例 实力见证

• 动力源 革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，智能审批流程在各个环节发挥了重要作用。

• 汉威科技集团 极致提升
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，智能审批流程保障了管控的有效性。

• 派克新材 高效合规
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，智能审批流程让报销和核算更加高效合规。

• 江西中机 全面优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，智能审批流程贯穿报销和核算的全过程。

市场定位 差异制胜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务。其产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够满足不同企业的个性化需求。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供更专业、更可靠的服务，智能审批流程是其差异化优势的重要体现。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式中的痛点，提升财务工作效率，降低运营成本，加强合规管控，提供数据洞察，助力企业实现数字化转型和可持续发展。通过广泛连接的生态和先进的技术架构，合思为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务数字化平台，让企业能够更加轻松地应对复杂的财务管理挑战，而智能审批流程则是这个平台高效运行的关键。

随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长，合思将持续投入研发，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验高效、便捷、智能的财务管理新方式。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。