在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,电子化财务管理正成为企业提升运营效率、降低成本的关键利器。一家连锁经营上市公司通过引入合思商城,成功实现了智慧商旅模式的转型升级,在电子化财务管理方面取得了显著成效。合思商城与某TMC强强联合,实现了1+1>2的资源互补,为该企业解决了长期以来的差旅痛点,全面提升了各方面效益,在数据表现上十分亮眼。
连锁巨头差旅困境待解
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。旺盛的业务需求使得员工出差频次居高不下,月均差旅GMV高达50万 +。员工们对出差体验极为重视,然而原TMC却难以满足他们的需求。
原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的尴尬局面。酒店价格也时常超出差标,偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的问题,员工不得不自己垫资解决住宿难题。
不仅如此,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。之后,再通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核,工作流程繁琐低效。
接入TMC还在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时,内部投诉不断,员工满意度极低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用一直居高不下,在电子化财务管理方面面临着巨大挑战。
合思商城量身定制解决方案
合思商城的出现,为该企业带来了全新的转机。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与TMC形成了1+1>2的资源互补智慧差旅模式,有力推动了电子化财务管理的进程。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题,让电子化财务管理在差旅住宿环节更加顺畅。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案,帮助企业节省了大量的出差成本,进一步优化了电子化财务管理中的费用支出。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性,也使得电子化财务管理更加贴合员工实际需求。
携手合思开启效益提升新篇章
该企业使用合思商城后,在电子化财务管理方面取得了显著的成效与成果。
财务部的投诉率降低了80%,口碑大幅提升。以往财务人员需要花费大量时间解释、处理投诉,如今这些时间被节省下来。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率得到了明显提升,让电子化财务管理更加高效准确。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性大大提高,对差旅体验更加满意,这也从侧面反映了电子化财务管理给员工带来的便利。
亲身体验见证合思卓越价值
员工们纷纷对合思商城表示称赞。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样,有了两种选择,想用哪个就用哪个,自主性大大提升,满意度也随之提高。电子化财务管理让他们在差旅过程中感受到了实实在在的便利。
财务人员也感慨颇多。他们称财务部不再接到投诉,口碑有了极大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单自动拆分的功能,让对账效率大幅提升,电子化财务管理真正落到了实处。
展望未来共绘合作美好蓝图
合思能够为该企业持续提供更优化的差旅解决方案。随着企业的不断发展,合思商城可以不断拓展资源,满足企业更多样化的差旅需求,进一步完善电子化财务管理体系。
双方在合作过程中还可以进一步深化数据共享与分析。通过对差旅数据的深入挖掘,为企业差旅管理提供更精准的决策依据,让电子化财务管理更加科学合理。
电子化财务管理是企业发展的大势所趋,合思商城凭借强大的资源和先进的技术,能够为企业提供全方位的差旅解决方案。它可以帮助企业解决差旅痛点,提升效益,实现电子化财务管理的全面升级。
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