在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点问题。
许多企业在推进财务数字化时,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源等企业存在大量自研系统难整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。集团型公司如汉威科技,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业如派克新材,企业业务的快速增长使得业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,且作为保密单位,数据安全需求高。快消企业如尚品食品,随着业务爆发式增长,销售岗位员工出差需求频繁,过往差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。
面对这些问题,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出,为企业提供了全面的差旅服务集成方案,助力企业突破财务数字化转型的困境。
破局良方:合思全面解决方案
合思针对不同企业的痛点,提供了量身定制的全面解决方案。
对于多系统林立的企业,如动力源,合思实现了差旅服务集成。将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,极大地提升了工作效率。
针对集团型公司预算管控和对公付款问题,如汉威科技,合思通过差旅服务集成,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。同时,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效解决了预算管控和对公付款的难题。
为高端制造企业提供高效流程和便捷支付方案,如派克新材,合思在差旅服务集成中发挥了重要作用。提供移动审批,利用AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,还广泛连接多系统,告别人工录入,提高了工作效率和准确性。
对于快消企业差旅管理难题,如尚品食品,合思提供的差旅服务集成方案效果显著。合思商城为员工提供了便捷的出差预定方式,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。且合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。合思费控支持多种类型发票采集,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。合思BI通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理。
数智利器:合思产品核心功能
合思拥有广泛连接的生态,基于敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,差旅服务集成贯穿其中。
合思费控在差旅服务集成方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作的效率。
合思商城是差旅服务集成的重要环节。它为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅消费管理更加便捷高效。
合思BI在差旅服务集成中发挥着决策支持的重要作用。它能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可通过合思BI数据分析报表高效透明呈现,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
独特魅力:合思产品核心亮点
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特优势和核心亮点,差旅服务集成更是其中的一大特色。
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。如动力源、亿嘉和等企业,通过合思的差旅服务集成,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了员工满意度。
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅服务集成方面,动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了多系统的集成,让企业的财务数据更加流畅地流通和共享。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。在差旅服务集成中,赛傲生物、斯利安等企业,合思为其定制了适合企业自身发展的解决方案,满足了企业在不同方面的需求。
合思采用先进的技术和算法,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等,提高了工作效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,在差旅服务集成中提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
价值凸显:合思产品效益显著
合思产品为企业带来了显著的价值和效益,差旅服务集成在其中起到了关键作用。
在效率提升方面,多家企业都取得了显著成效。动力源通过合思的差旅服务集成,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约方面,赛傲生物通过合思的差旅服务集成,差旅预算节省100万元。青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
合规性和管控能力提升方面,合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,可通过额度控制费用,超预算无法报销。在差旅服务集成中,雄帝科技、亿嘉和等企业都实现了更有效的费用管控和合规经营。
决策支持方面,合思的数据分析报表为企业管理层提供了实时、准确的数据支持,帮助企业管理者更好地了解企业经营状况,做出更明智的决策。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI报表在差旅服务集成中实时了解费用波动情况,为业务决策提供依据。
行业典范:合思产品典型应用
合思产品在不同行业和场景下都有典型的应用情况,差旅服务集成也发挥着重要作用。
在制造业场景,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,使用部门涵盖营销中心、财务部、信息部等多个部门,费用类型包括资产、外贸报关费、业务招待费等多种费用。差旅服务集成使得企业的差旅管理更加高效有序。
在医药行业场景,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,帮助企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅服务集成在企业的学术推广差旅活动中发挥了重要作用。
在软件互联网行业场景,如医百科技,合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅服务集成让企业的差旅业务与财务流程更加紧密地结合。
在零售行业场景,如上海百胜软件股份有限公司,合思产品应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅服务集成优化了企业的差旅费用报销流程。
成功见证:合思产品案例展示
多个不同行业企业使用合思产品的成功案例充分证明了其有效性和可靠性,差旅服务集成在其中功不可没。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过差旅服务集成,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在差旅服务集成的助力下,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联后,差旅服务集成使得报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,通过差旅服务集成,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场领航:合思差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅服务集成方面,与传统财务软件相比,更注重数字化、智能化和一体化的解决方案。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,在差旅服务集成中能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票,提高员工满意度,同时加强企业的费用管控和合规性,这是很多竞争对手所不具备的。
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务,差旅服务集成也更加顺畅。而一些竞争对手可能只能提供单一的功能或服务。
合思注重客户需求,能够根据企业的不同行业特点、业务规模和发展阶段,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。在差旅服务集成中,相比一些标准化的财务软件,更具灵活性和适应性。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、创新的无需报销模式以及高度的灵活性和可定制性,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点问题,带来了显著的效率提升、成本节约、合规性增强和决策支持等价值。差旅服务集成作为合思的重要特色,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,现在就选择合思,免费试用我们的产品,让您的企业在财务数智化的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用。
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