在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的挑战与变革。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,成为了每一个企业在竞争激烈的市场中谋求生存与发展的关键命题。而财务数智化,无疑是企业实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便一直深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。财务透明化解决,合思正以专业的姿态为企业开启新的篇章。
市场风云:企业财务管理的迫切需求
随着企业业务的蓬勃发展和市场竞争的日益白热化,企业对财务管理的要求也越来越高。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业精细化、数字化的管理需求。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作,面临着全新的规范和挑战。疫情的影响,更是让企业的办公模式发生了巨大的变化,远程办公、线上业务的增多,对财务管理的效率和灵活性提出了更高的要求。同时,企业在数字化转型的过程中,多系统林立、数据孤岛等问题如同顽疾,严重影响了财务管理的效率和决策的准确性。在这样的市场形势下,企业对财务数智化解决方案的需求变得极为迫切,财务透明化解决成为了企业摆脱困境的关键。
痛点剖析:传统财务管理的困境
传统财务管理方式在实际操作中暴露出了诸多弊端。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都让财务管理变得异常困难。
预算管控难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员疲于奔命。
报销流程冗长,审批缓慢。员工手工填写报销单不仅难以规范,效率也十分低下。多级审批周期长,且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了企业的工作效率。
费用类型复杂,财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入繁琐的事务性工作中,无法发挥其高阶价值。传统财务管理方式的种种痛点,使得财务透明化解决成为企业亟待解决的问题。
策略洞察:合思的整体解决方案
面对企业在财务管理中遇到的诸多难题,合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业告别了传统的多系统繁复操作。企业可以在一个统一的平台上完成各项财务管理工作,大大提高了工作效率。
合思注重费用的事前控制,将预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实现了精细化管理,从而达到降本增效的目的。同时,合思还提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,量身定制适合企业的财务数智化方案,真正实现了财务透明化解决。
核心探秘:合思解决方案的关键模块
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持多端报销,员工可以通过移动设备或PC随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。同时,合思费控还可实现费用标准控制,对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控,让费用管理更加透明和高效,为财务透明化解决提供了有力支持。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。企业可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。商城覆盖超95%的消费场景,包括飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分满足了员工的差旅需求。
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,进一步推动财务透明化解决。
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了财务数据的准确性和透明度。
优势凸显:合思的独特竞争力
与其他同类解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现多系统的数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据对接和协同而烦恼,真正实现了财务透明化解决。
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案是一种创新模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,同时也大大提高了财务工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,具有敏捷的服务响应能力。能够快速响应客户需求,为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中,合思的团队会与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,实现降本增效,为财务透明化解决提供了坚实的保障。
案例见证:合思解决方案的实效
众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了财务透明化解决。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让财务管理更加透明和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,为财务透明化解决提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让财务数据更加清晰透明。
服务护航:合思的全方位保障
合思为客户提供了全方位、全周期的服务保障。
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、系统建设到上线运营的全流程服务。在项目实施过程中,团队成员会与客户密切沟通,了解客户需求,制定详细的项目计划,并确保项目按时、高质量交付,为财务透明化解决提供了可靠的实施保障。
合思为客户提供完善的培训体系,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。同时,合思还会定期为客户提供培训更新,让客户的员工及时了解系统的新功能和新特性。
合思建立了专业的技术支持团队,能够为客户提供7×24小时的技术支持服务。无论客户在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的技术支持团队,团队成员会及时响应并解决问题,确保客户的系统稳定运行。
合思不断投入研发资源,对产品进行持续升级和优化。根据客户的反馈和市场需求,合思会及时推出新功能和新特性,为客户提供更好的使用体验和更强大的功能支持,持续推动财务透明化解决。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销模式、敏捷的服务响应和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务管理中遇到的痛点和难题,真正实现了财务透明化解决。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验合思带来的财务透明化解决效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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