在企业的日常运营中，费控及差旅管理如同隐藏在角落的复杂谜题，常常让管理者们头疼不已。近期一项针对全国不同规模企业的调研，为我们揭开了这些痛点的面纱。在费用管控场景里，效率问题首当其冲，成为企业的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了一半，达到54.51%。这意味着，企业大量的时间和精力都耗费在了繁琐的发票和单据处理上。
2023年1 – 7月的数据显示，商务消费的超标订单量在同比和环比上都明显高于消费订单量。在价格飙升的当下，企业的超标现象愈发凸显，成本控制风险也随之加剧。在费用分析层面，企业同样面临着诸多难题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，还有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，合思推出了专业的费用报销解决方案，为企业排忧解难。
一站式数智服务：合思费用报销整体方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案涵盖了事前的预算管控、消费标准自动控制，事中的流程自动化、线上支付，事后的数据分析和智能决策等环节，实现了费控及差旅管理的全流程覆盖。而且，合思与众多知名企业合作，整合了丰富的商旅资源，为企业提供更便捷、更优惠的差旅服务。
核心功能亮点：铸就费控坚固防线
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精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免超支情况的发生。 -
智能消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。有了这一功能，企业可以确保员工的消费在合理范围内，有效控制成本。 -
高效流程自动化
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人工干预。 -
深度数据分析
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可以通过这些分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
多维度收益：企业发展的强劲助力
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显著成本降低
企业通过合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的费用报销解决方案能够帮助企业有效降低成本，提高资金使用效率。 -
大幅效率提升
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分显示了合思解决方案在提高工作效率方面的显著成效，让企业的费控及差旅管理工作更加轻松高效。 -
严格合规保障
合思的费用报销解决方案帮助企业有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，实现财务合规。在合规性日益重要的今天，这一功能为企业的健康发展提供了坚实保障。 -
优质体验升级
员工出差免垫资，消费即合规，可享受更丰富的资源选择、更优惠的价格和更丝滑的体验。财务人员对账省心省事，不再接到员工投诉。合思的解决方案让企业的费控及差旅管理工作变得更加人性化，提升了员工和财务人员的工作体验。
典型场景适配：满足多样企业需求
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连锁经营差旅难题
对于采用连锁经营模式，在多地均有门店的企业来说，差旅需求十分旺盛。区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等活动频繁。合思的费用报销解决方案能够为这类企业提供全面的差旅管理支持，优化差旅流程，降低差旅成本。 -
偏远地区出差困境
企业员工出差频次较多，且出差地多为偏远地区，往往面临酒店资源紧张、发票难开等问题。合思凭借其丰富的商旅资源和强大的费控系统，能够帮助企业解决这些难题，让员工的出差更加顺利。 -
内部流程优化需求
企业在差旅及费控管理方面面临成本控制压力大、效率低、管控难等痛点，需要优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。合思的解决方案能够满足企业的这一需求，通过数字化手段提升企业的管理水平。 -
数据驱动决策需求
企业需要通过数据分析洞察业务机会和风险，提升管理决策的科学性和准确性。合思的智能数据分析平台能够为企业提供全面、准确的数据分析，帮助企业做出更加明智的决策。
客户成功案例：见证解决方案实效
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L4级无需报销上市公司实践
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在大型企业中的有效性。 -
连锁经营上市公司突破
合思商城与某连锁经营上市公司的TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一合作让企业的差旅管理工作得到了极大的改善。 -
企业数字化差旅变革
某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。合思商城“合力省”政策在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。这一案例展示了合思解决方案在企业数字化转型中的重要作用。 -
流程自动化案例典范
某企业通过合思自动化流程引擎，实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思在流程自动化方面的强大优势。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的费用报销解决方案正是企业的理想选择。
合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务，帮助企业实现费控及差旅管理的数字化转型。如果您也想解决费控及差旅管理难题，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的新篇章。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。
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