在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务魔法师，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态，构建起一个庞大而紧密的财务服务网络；采用双轮驱动的模式创新，为企业财务注入源源不断的活力；其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一条高效的财务流水线，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其卓越的实力和丰富的经验，为企业解决各种财务难题，显著提升财务工作效率。
赛傲生物：财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断探索前行。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在事务性工作中，使得财务人员难以有精力去进行更有价值的财务分析和决策。赛傲生物的财务工作在传统模式下，如同陷入了一个错综复杂的迷宫，亟待找到一条出路。
合思方案：精准出击解难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，合思构建了一套科学的管理流程。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个清晰的框架，让项目信息一目了然。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，项目管理更加精细化、科学化，有效避免了资源的浪费和成本的超支。
在采购流程方面，合思进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措让采购流程变得更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购风险。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，对赛傲生物的财务流程进行了细致的梳理和优化。
显著成效：财务转型焕新机
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策中。移动 + PC多端报销的方式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销形式，为员工提供了极大的便利。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，减少了人为因素的干扰。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，这样可以更加精准地对费用进行管理和控制。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加科学地进行资源配置和战略规划。赛傲生物在合思的助力下，实现了财务工作的质的飞跃。
合作展望：携手共进创未来
合思为赛傲生物解决了财务流程混乱、费用管控难、核算效率低等问题，实现了报销效率提升、差旅预算节省和财务核算效率提升等显著成果。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
未来，合思有望与赛傲生物进一步深化合作，持续为其提供更优质的财务数智化服务，助力企业不断发展壮大。合思将凭借其不断创新的技术和优质的服务，与赛傲生物携手走过更多的征程，共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的电子报销审批系统，亲身体验其带来的高效与便捷。
