在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。在这样的大背景下，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先采用的“硬控”方法，虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
那么，企业该如何在不影响员工体验的前提下，有效控制差旅成本呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业掌握预算控制技巧，实现差旅管控的优化。
合思差旅管控全景方案：开启智控新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够助力企业从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都花得物有所值。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思鼓励每一位员工主动参与到企业的差旅管控中来，一起为企业“合力省”，让差旅管控不再是财务部门的单打独斗，而是全体员工共同的责任。
此外，合思还前瞻探索AI技术，自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性，进一步提升了企业的预算控制技巧。
合思方案核心功能：解锁差旅管控优势密码
合思的解决方案具有一系列独特的核心功能和优势，能够帮助企业更好地掌握预算控制技巧。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的机制，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的好处，从而更加积极主动地参与到差旅管控中来。
– 灵活差旅标准调整策略
合思具备灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或者市场价格上升的情况，企业可以适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种灵活的调整策略，企业能够更好地适应市场变化，掌握预算控制技巧，避免不必要的成本支出。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统提供的数据分析，及时调整差旅策略，确保差旅成本始终处于可控范围内，进一步提升预算控制技巧。
– 全球优质服务商渠道整合
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内出差还是国际出行，合思都能为企业提供全方位的差旅支持，帮助企业更好地控制差旅成本，掌握预算控制技巧。
合思方案应用场景：多场景实践显成效
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效，帮助企业掌握预算控制技巧，实现差旅成本的有效管控。
– 下沉市场精准管控
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思在下沉市场中精准的预算控制技巧，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
– 国际差旅高效管理
随着出海业务的兴起，已有37%的企业明确表示已启动出海业务，出海业务带来了国际差旅的增加。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万+酒店中，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。通过这些措施，合思帮助企业在国际差旅中掌握预算控制技巧，降低差旅成本，提升企业的国际竞争力。
– 线下差旅便捷管控
针对线下差旅费用管控的场景，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还帮助企业更好地控制线下差旅成本，掌握预算控制技巧。
– 数电票时代档案管理
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过合思的电子会计档案管理系统，企业能够更加高效地管理财务档案，掌握预算控制技巧，为企业的财务管理提供有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化差旅管控，挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅管理平台时，应该用发展的眼光看待。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想掌握预算控制技巧，优化差旅管控，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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